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K/3 V12.1
金蝶软件(中国)有限公司
演讲人:单艳
应收款管理目录
参数设置
初始化
日常业务
坏账处理
常用分析
账表
期末处理
参数设置
应收应付系统与其他系统的关系
1.1应收系统与其他系统的关系
参数设置
系统参数设置(主要是以应收款系统为主,应付款系统只少一个坏账计提方法)系统参数设置是从“系统设置”—“系统设置”—“应收款管理”—“系统参数”
初始化
“系统设置”→“初始化”→“应收款管理”,通过“初始销售增值税(或普通)发票”、“其他应收单”等来录入。
初始化
数据录入
若希望日后与收款单之间做到数量核销,此处需要选择
如果是年中做初始化工作,而初始化数据包括了年初和本年的数据,那么发票的录入的需要分成年前和本年来录入,其中本年数据要钩选发生额后面的“本年”按钮。
初始化应收单的录入也类似于销售增值税发票,区别处在于:应收单的核算项目类别可以选择客户、供应商、部门、职员等多种核算项目类别
发生额录入预收单的金额,本年发票额反映已经开出发票的预收金额,余额反映的是未核销的预收款金额。
初始化
初始应收票据
应收票据录入的是已收到票据并已核销了应收账款的没进行背书、转出、贴现、收款处理的票据。已收到票据但没有核销应收账款的应收票据应在初始化结束后录入。
初始化
初始应收合同
初始化应收合同的录入中金额的钩稽关系是总金额=发票金额+未开票金额=应收金额=收款金额+未收款金额。
初始化
期初坏账
期初坏账是指期初发生的坏账而不是期初计提的坏账准备。
初始化
结束初始化
日常业务
九层之台起于垒土,应收款管理的基础:单据。应收款系统的操作都是以单据为基础的,包括生成凭证、核销以及相关的账表分析都要以单据为基础。
若有使用物流模块,发票在物流模块中录入
日常业务
结算:结算也称为核销,有了结清算之意,结算一方面要结清已经收款了结的单据,一方面也是账龄分析的基础。结算功能提供了多种业务类型的核销方式,能满足几乎各种业务背景下的核算要求。
日常业务
1、到款结算:包括收款单、退款单与销售发票、应收单核销。或收款单与退款单互冲、红字销售发票、应收单与蓝字销售发票、应收单互冲。
2、预收冲应收:包括预收款与销售发票、应收单核销,或预收单与退款单互冲。
3、应收冲应付:指销售发票、应收单与采购发票、应付单核销。
4、应收款转销:属于单边核销,即从一个客户转为另一个客户,实际应收款的总额并不减少。
5、预收款转销:也是属于单边核销 。
6、预收款冲预付款:解决的是预收单与预付单的核销问题。
7、收款冲付款:解决的是收款单与付款单的核销问题。
日常业务
凭证处理
其它应收单
销售发票
发生坏账
坏账损失
凭证处理
坏账损失
初始化销售发票、应收单
发生坏账的销售发票
发生坏账的应收单
期初坏账
已审核的收款单
匹配
坏账收回
坏账收回
坏账处理流程图
常用分析
分析当中常用的有:账龄分析、周转分析、欠款分析等,在这里主要讲账龄分析。
账龄计算日期是一个标杆,是指账龄计算日期的基准
账表
应收款明细表和汇总表提供应收账款的明细和汇总数据
期末处理
谢 谢!
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