业之峰工程管理手册(制度部分)p48.pdfVIP

工 程 部 管 理 手 册 （部门制度部分） 特 许 工 程 管 理 部 一、工程部会议制度 1 会议分类及组织（会议分为三类） 1.1 工程部例会 主 持 人：工程部经理 例会周期：每周一次 参会人员：工程部全体人员 会议主旨：传达公司重要文件、指示及会议精神；对上周的工作进行总结和汇报；分析 工程部管理现状、 工队管理和现场管理现状、 工程质量问题及工程部与其他部门之间的协调； 表述下周工作计划及安排。 1.2 工程部专题会 根据目前工程部管理、工队管理现状，工程质量、进度存在问题而进行的技术性、专业 性及管理性的专题分析会。 1.3 临时会议 由部门经理临时安排。 2 会议要领 ⑴ 要严格遵守会议的开始时间。 ⑵ 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。 ⑶ 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 3 会议应注意事项 ⑴ 发言内容不得偏离议题。 ⑵ 发言内容不能出于个人的利害或进行人身攻击。 ⑶ 个人发言时不可长篇大论，滔滔不绝或过于冗长。 ⑷ 不可取用无事实根据的资料。 ⑸