1公文写作基础及格式 课件.ppt

2 ．抄送机关 ? 抄送机关是 指除主送机关外需要了解公文内容或需要备案 的其他受文机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 其他受文机关可以是该文制发机关的上级机关或党委机关， 可以是具有某项职能的主管机关，也可以是主送机关的平 行或相关机关。在实际操作上， 往往把级别比制发机关高 的机关放在第一行， 与制发机关平级、下级或不相隶属的 相关机关放在第二行。第一行写不完可转至第二行，依次 往下推。 不管应该在第一行位置的机关名称实际占几行， 其空余处不得接写应该在第二行位置的机关名称，要另起 一行书写。 ? 抄送机关在抄送栏下，印发标识栏上，左端顶格写“抄送” 两字并加冒号，其后排列的抄送机关名称不管占几行，均 不得越过冒号。 3 ．印发标识 ? 印发机关、印发日期和印数 ? 印发机关 ，即印发公文的机关，要写全称。 印发日 期， 以公文付印的日期为准。 ? 印发机关和印发日期位于末页页码上端，同置一行。 前面左空 1 字写印发机关，最后写印发日期。印发 日期右空 1 字。 ? 印数， 是指公文的实际印制份数， 位于印发时间的 正下方，写“共印××份”，用圆括号括上。 公文格式 说明： ? (1) 行政公文用纸一般采用国际标准 A4 型 ， 文字区域的设置以大方、美观为准，但应该 做到 天头宽于地脚，左侧订口空白宽于右侧翻口空白； ? (2) 示意图上的 附件为附件名称，其实际位置 应在成文日期和印章之后另纸印刷，附件完了之 后才应该是公文的文尾部分； ? (3) 如果是上行文，只需把文头上发文机关名 称后的“文件”两字去掉，并在文号的同一行右 边加写“签发人： X X X ” 即可。 四、行政公文的写作要求 ? 这些写作要求包括从内容、数据、引文、用字、标点到格式都有。总 之要严谨，要有高度的责任心。 第一，符合党和政府的方针、政策、法律、法规和规章及有关规 定。 若提出新的政策规定，要切实可行，并加以说明。 第二，公文内容要情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨， 字词规范，条理清楚，语句通顺，文字精炼，书写工整，标点准确， 篇幅要力求简短。 第三，公文中的人名、地名、数字、引文要准确。 若引用公文， 应当先引公文标题，后引发文字号。 日期应当写具体的年、月、日。 第四，用词、用字准确、规范。 文内如使用简称，一般应当在第 一次出现时先用全称，并括注简称。文中若有计量，必须使用国家法 定计量单位。 第五，格式要符合国家规范。 行文规则和公文办理等均应符合 《国家行政机关公文处理办法》及有关规定、细则。 用 纸 及 版 式 A4 下 行 文 首 页 25 上 行 文 首 页 8 0 公 文 末 页 格 式 公 文 末 页 格 式 第七讲 常用行政公文写作 第七讲 常用行政公文写作 第一节 公文基础知识及格式 ? 学习目标： 1 、 掌握行政公文的性质和作用。 2 、了解行政公文的种类， 掌握行政公文的特点、格式。 ? 重点难点 1 、了解公文性质， 掌握公文格式。 第一节 行政公文概述 ? 一、行政公文的性质、作用 行政公文（包括电报，下同）是 法定公 文 。它的 种类、格式、行文规则、办理及 管理， 都有法的规定，即必须遵照国务院 2000 年 8 月 24 日发布的 《国家行政机关公 文处理办法》（国发〔 2000 〕 23 号） 执行。 行政公文是通用公文。它不仅 通用于国 家各级行政机关 ，而且 还通用于各级各类 企业、事业单位和群众团体。 一、行政公文的性质和作用 ? 行政公文的性质 ： 行政公文是行政机关在行政管理过 程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依据 行政和进行公务活动的重要工具 。 ? （一）行政公文具有以下性质： （ 1 ）政策性 。 坚持邓小平理论和“三个代表”重要思想， 坚持改革 开放，为社会主义现代化建设服务的重要手段。 ? 行政公文本身 既在传达党和政府的方针、政策，又在贯彻、执行党和 政府的方针、政策。 ? （ 2 ）职权性。 在行政机关所 管辖的范围内，具有法定效力。 （ 3 ）传播性。 公文是信息的载体。 不论上行文、下行文、平行文，都 是信息的传播，也是相互的交流、沟通。 （二）行政公文的作用 ?