4会计学第四章会计凭证与账簿 课件.pptVIP

□ 采用红字更正法更正如下： □ 借：其他应收款 —— ╳╳╳ 2 000 □ 贷：库存现金 2 000 □ 同时： □ 借：其他应收款 —— ╳╳╳ 2 000 □ 贷：银行存款 2 000 □ 2 ）记账凭证的会计科目和记账方向正确，金 额比正确金额大，并已登记账簿。 第 4 章 会计 凭 证与账 簿 4.1 会计凭证 4.2 会计账簿 4.3 账务处理程序 4.1 会计凭证 □ 一、会计凭证的种类和意义 □ 概念： 会计凭证是用来接收、记录经济业务 的内容，明确经济责任，并作为登记账簿依 据的书面证明。 经济业务 （交易或 事项） 会计凭证 原始凭证 记账凭证 账簿 取得 填制 登记账簿 1. 对经济业务的 合法性和有效性 进行检查、监督 3. 提高会计核算 的正确性和财务 报告的真实性、 公允性 2. 明确经 济责任 二、原始凭证的填制和审核 □ 1. 原始凭证的定义与特征 □ 定义： 是指经济业务发生或者完成时所形成 的、用来证明经济业务的发生、明确经济责 任并作为记账依据的书面证明文件。 特征： 要有法 律效力 要有货 币计价 原始凭证 □ 2. 原始凭证的种类 原始凭证 一次凭证 累计凭证 外来凭证 自制凭证 按取得来源 按填制手续 外来凭证通常都是一次凭证；累计 凭证主要是自制凭证。而自制凭证 除了累计凭证外，也有大量的一次 凭证。 来自与企 业外部 企业内部 各部门填 制 在经济业 务发生过 程中，一 次填制完 成 在经济业 务发生过 程中，反 复多次填 制才完成 3. 原始凭证的内容 原始凭证 名称 事项或交易 双方名称 事项或交易 双方名称 经济业务发 生日期 摘要 经济业务的 数量、单价、 金额 有关经办人员的签名、盖章 4. 原始凭证的填制和审核 □ 填制： 内容完整、真实，书写工整、易于 辨认，金额的书写须按规定大写，大小写 金额一致。 原始凭证不允许涂改。 审核： ★ 形式审核 ★ 实质审核 1. 审核所反映的经济业务是否符合 国家的有关方针、政策和财政制度 2. 审核所反映的经济业务是否真实 填写出错 怎么办？ 三、记账凭证的填制与审核 □ 1. 记账凭证及其种类 □ 概念： 记账凭证是由本单位财会部门根据已 审核的原始凭证所填制的载有会计分录，并 作为等账依据的书面文件。 不能用来证明 经济业务的发 生，不具备法 律的证明效力 一定要列明如 何对经济业务 进行处理的会 计分录 与原始凭 证的区别 记账凭证 记账 凭证 记账凭证种类 通用格式 记账凭证 专用格式 记账凭证 （适用于规模小、业务量少的企业） 收款凭证 付款凭证 转账凭证 （增加货币资金） （减少货币资金） （不影响货币资金） 现金收款凭证 银行存款收款凭证 现金付款凭证 银行存款付款凭证 （适用于规 模大、业务 量多的企业） —— 转账凭证 注： 库存现金与银行存款互相划转的业务只按贷方编 制 付款凭证 ！ 2. 记账凭证的基本内容 企业名称 凭证名称 填制日期 凭证编号 经济业务 摘要 会计分录 附件 有关人员的 签名、盖章 3. 记账凭证的填制和审核 填制： ? 记账凭证应逐项填写，不应遗漏。 ? 根据审核无误的原始凭证填制。 ? 记账凭证的填制应及时。 ? 有关手续完备。 审核： 摘要填写是否恰当；会计分录编制是否正 确，与所附的附件是否一致；附件是否齐 备。 4. 会计凭证的传递和保管 □ 1 ）会计凭证的传递 概念： 会计凭证在会计主体内部有关人员之 间办理业务手续的过程。 原始凭证 记账凭证 记账凭证 记账凭证 记账凭证 2 ） 会计凭证的保管 概念： 对使用过的会计凭证的保护与管理。 4.2 会计账簿 □ 一、会计账簿的意义和种类 □ 1. 会计账簿的意义 □ 概念： 由一定格式、相互联系的账页所组成， 用来序时地、分类地记录和反映经济业务的 会计簿记。 □ 意义： 会计凭证 登记账簿 会计 报表 ①连续、系统、 全