[工作规范]四川省机关档案工作规范化管理标准.docVIP

（工作规范）四川省机关档案工作规范化管理标准 四川省机关档案工作规范化管理标准 单位： 考核 序号 考核内容 标准分 考核细则及评分标准 自查得分 考核得分 1 机构与组织管理 21 1.1 档案工作管理体制健全，档案工作渠道畅通，适应本单位、本系统档案工作的需要。配备了业务能力强、适应工作、相对稳定的专兼职档案工作人员。 1.5 1．没有适应本单位、本系统档案工作需要的综合性档案工作机构（处、科、室）的，不得分。 2．档案人员不能胜任档案工作，不能满足档案工作需要的扣1.5分。 1.2 档案工作纳入本单位工作计划、目标管理和相关部门及人员的岗位职责，同本单位各项工作同步发展，对本机关文件材料的形成、归档工作进行了监督指导。 1.5 1．本单位5年规划和年度工作计划、目标管理中没有安排布置档案工作，人员岗位职责中没有档案工作内容的，缺1项扣0.2分，扣完0.5分为止。 2．对本机关文件材料形成归档工作实施了有效的监督指导，检查近3年实施监督检查的相关文字依据，没有的扣0.5分。 3．监督指导不力、机关文件材料归档不及时的扣0.5分。 1.3 本单位档案工作实行综合管理，做到统一领导、统一机构、统一制度，对全部档案实施有效管理。 1 1．各种门类和载体的档案未集中统一管理，且无制度规定的不得分。 2．实行了集中统管，缺所管档案目录的扣0.5分。 1.4 有机关负责人分管、综合部门负责人主管档案工作。 1 出示相关文字依据（领导分工文件或会议记录），没有的酌情扣分。 1.5 档案工作列入领导议事日程，切实解决档案工作中的实际问题并有明显成效。 1.5 1．出示领导听取档案工作汇报及研究检查档案工作的文字依据，无依据的扣0.5分。 2．档案工作的实际问题未能及时有效的解决或效果不明显的扣0.5—1分。 1.6 档案工作经费能满足档案工作的发展需要。 1.5 提供档案经费开支情况，经费不能满足档案工作需要的扣0.5—1分，没有依据材料的扣0.5分。 1.7 档案人员具有大专以上文化程度。 1 提供档案人员学历证明，达不到要求的酌情扣分。 1.8 全部档案人员经过同级、上级档案部门或上级主管部门的档案业务培训。 1 1．无继续教育证明或培训证明的不得分。 2．3年内未参加一次档案业务培训的扣0.5分。 1.9 在机关工作中认真贯彻执行档案法律法规和相关规章。定期组织本机关和本系统档案人员进行《档案法》的学习。 1 未学习、宣传、贯彻执行档案法律法规和规章，且无方案依据的酌情扣分。 1.10 对本单位档案工作进行监督、检查和指导，组织档案基础业务知识培训，开展评比检查。 1.5 1．未开展监督、指导、检查且无文字依据的扣0.5分。 2．未组织培训且无文字依据的扣0.5分。 3．未开展评比检查且无文字依据的扣0.5分。 1.11 积极参加机关档案协作组活动；每年有本机关、本系统档案工作动态在本机关、本系统的工作简报、刊物或其他媒体上登载。 1 1．检查参加协作组活动情况，未参与的扣0.5分。 2．出示近3年登载有本机关、本系统档案工作信息的工作简报、刊物等，没有的扣0.5分。 1.12 对所属单位、本系统档案工作进行监督指导，组织档案业务培训，开展评比检查，建立档案工作管理网络，促进所属单位和本系统档案业务建设的协调发展。 1.5 1．未对所属单位、本系统开展监督指导、业务培训且无文字依据的扣0.5分。 2．没有所属单位、本系统档案工作管理网络图的扣0.5分。 3．未组织评比检查且无文字依据的扣0.5分。 4．无所属单位和系统指导任务的，此项分记入1.10项且1.10项分值由1.5分变为3分，相应项目也各增加0.5分。 1.13 档案管理制度健全，建立了本机关档案的收集、整理、保管、鉴定（含销毁鉴定）、统计、利用、本单位重大活动档案登记、收集及资料收集等制度办法。 2 1．缺一种扣0.2分，扣完1分为止。 2．执行效果差，酌情扣0.5—1分。 1.14 制订了符合本单位实际的各种门类和载体文件材料的归档范围、档案保管期限表、分类方案并报同级档案部门备案。 2 1．没有本单位自拟的文件材料归档范围、档案保管期限表和分类方案的不得分。 2．没有报同级档案部门备案扣0.5分。 3．有材料，但条款制订不规范、不科学，归档范围不准确，划分保管期限不准确，分类不准确的扣0.5—1.5分。 1.15 制定了本单位各种专门档案的管理制度、办法等。 1 1．未制定管理制度、办法的不得分。 2．有制度、办法，但制定得不全、不详细、不符合有关规范的扣0.5—1分。 3．没有专门档案的，此项分计入1.14条，且1.14条的2、3项各增加0.5分。 1.16 制定了电子文档管理制度和办法。 1 1．未制定的不得分。 2．制定得不规范、不详细、可行性不强的扣0.5