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PAGE （工作规范）学院保密工作制度 **学院保密工作制度 第一章总则 第一条为保守国家秘密，维护国家安全，保证学校各项工作顺利进行，根据《中华人民共和国保守国家秘密》（以下简称保密法）和《中华人民共和国保守国家秘密实施办法》及有关规定，结合我校实际，制定本制度。 第二条学校所有工作人员都有保守国家秘密的义务。 第三条保守国家秘密的工作，实行积极防范，突出重点，既确保国家秘密又便利各项工作的方针。 第四条学校应制定相应的保密规章制度，落实保密措施，经常进行保密教育和保密检查，使所有人员知悉与其工作有关的“保密范围”和各项保密制度。 第五条各部门人员发现国家秘密被泄漏或可能泄漏时，应当及时制止，举报，并采取相应的补救措施。 第二章保密机构 第六条在学院党委的直接领导下，建立党委保密委员会，下设办公室，日常保密工作由党委（院长）办公室负责。明确一名主任分工负责。配备专职保密员，负责办理日常工作。 第七条各院系、部、处、馆保密工作由党委主要负责人负责。同时设兼职保密干事。各级保密组织的成员和各单位的保密员如有变动，要及时增补，使之健全。 第八条保密委员会的主要任务是： （一）、贯彻党和国家对保密工作的方针、政策和上级党委保密委和同级党委有关保密工作的指示、规定。 （二）、制定修订学院的保密规章制度及工作计划，督促、指导所属各单位的保密工作。 （三）、开展保密宣传和保密检查，及时总结和借鉴保密工作中的成功经验，对保密工作做得好的单位和个人，建议有关单位或部门予以表扬或奖励；对违反保密制度，造成失密、泄密事件者，根据情节轻重，建议有关部门给予批评通报，直至报请惩处。 （四）、负责审定学校的定密、调密范围和项目，制定严格的防范措施，确保国家秘密的安全。 （五）、负责指导、检查本单位的涉外、科技、机要、通信、宣传报道、会议、文书等方面的保密工作。 第三章国家秘密的确定、变更和解密 第九条国家秘密的确定 （一）、工作中产生的国家秘密事项依据《教育工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》（另发、以下简称“保密范围”）确定密级。 （二）、学校依照规定确定密级、变更密级和解密，应当及时通知有关知悉人员，同时接受上级保密工作部门的指导和监督。 （三）、学校所产生的国家秘密事项，应当及时确定密级，最迟不得超过十日。 （四）、对是否属于国家秘密和属于何种密级不明确的事项，请示上级保密部门确定。 第九条国家秘密事项的保密期限应当根据情况的变化即时变更。 第十条国家秘密事项的保密期限届满的，自行解密；保密期限需延长或缩短的，由原确定密级和保密期限的部门决定，也可以由上级机关决定。 第十一条定密工作的承办、审核、批准密级的确定由涉及秘密的相关业务部室制定人员具体承办，部室负责人审核，保密办负责人批准。 第十二条保密办公室应建立台帐制度，及时纪录各处室产生国家秘密事项的有关情况。 国家秘密载体的保密管理制度 第十三条学校国家秘密载体的保密管理依据《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》进行管理。 第十四条国家秘密载体是指以文字、数据、符号、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。 第十五条所有秘密载体，均属国家所有，任何个人不得据为私有。工作需要，必须履行借阅手续妥善保管。涉密人员工作变动或退休时，要认真办理移交手续。 第十六条属于绝密事项的秘密载体由办公室指定专人保管，限定直接需要部门的有关人员或专人使用。 第十七条制作秘密载体，应当依照有关规定标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。制作秘密载体的场所应当符合保密要求。 第十八条收发秘密载体，应当履行清点、登记、编号、签收等手续。 第十九条收到秘密载体后，由保密办负责人根据秘密载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要，确定本校知悉该国家秘密人员的范围，不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。阅读和使用秘密载体应当在符合保密要求的办公场所进行。传达国家秘密时，凡不准记录、录音、录像的，传达者应当事先申明。 第二十条复制秘密载体，应当按照下列规定办理： （一）复制秘密载体，应当经保密办负责人批准； （二）复制秘密载体，不得改变其密级、保密期限和知悉范围； （三）复制秘密载体，应当履行登记手续；复制件应当加盖复制机关、单位的戳记，并视同原件管理； 第二十一条因工作确需携带秘密载体外出，应采取保护措施，使秘密载体始终处于携带人的有效控制之下。携带绝密级秘密载体应当经保密办负责人批准，并采取严格的安全保密措施。 第二十二条参加涉外活动不得携带秘密载体，因工作确需携带的应当经保密办负责人批准，并采取严格的安全保密措施。禁止携带绝密级秘密载体参加涉外活动禁止将绝密级秘密载体携带