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- 2020-07-02 发布于广东
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(管理制度)公司企业文件和资料管理制度
XX化妆品XX公司
程序文件
文件编号:LC128020000200
受控号:
修改日期:
题目(Subject):
文件和资料管理规程
生效日期:批准之日起
页数:
编制/日期
审核/日期
批准/日期
1.目的
本规程对公司文件的分类、编写、更改、审核、批准、发放、作废、文件编号的申请、记录管理等进行了规定,确保公司所有文件均受控,各部门及各岗位均使用文件的有效版本,且于实际工作中有效实施。
2.适用范围
本规程适用于公司各部门及所有文件和资料的管理。
3.术语和定义
参见ISO9000:2000之规定。
4.职责
4.1各部门按职能负责行使文件和资料的归口管理工作,总经理办公室负责对各部门的文件管理进行指导和监督;各部门负责所起草文件和资料的统壹标识、协调、发放、回收、销毁等控制工作;
4.2各部门按其主管业务范围负责有关公司文件的编写/审核/批准,负责贯彻执行批准发布的文件;
4.3各部门负责本部门记录表格的审核、批准和发放;
4.4各部门负责对本部门持有文件进行有效管理且保证其有效实施;
4.5
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