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心内一科第一季度病历质控总结分析
一、计划(Plan)
1、根据《三级综合医院评审细则》的要求对病历质控工作进行质量管理及原因分析,提出整改措施。根据《病历书写基本规范》,对科室住院病历进行质控。
2、质控对象:2015年1月1日至2015年3月31日期间住院病历。
3、目标:根据《三级综合医院评审细则》要求,住院病历质控例数占总住院病例数70%以上。
二、实施(Do)
1、质控员涂颉洪对每一份欲归档病例进行最后的审核,有问题者及时修改。
2、固定每周五下午为病历质控日,其余时间为机动质控日。
3、每周一早上七点半由科主任组织对所有运行病历进行整理,补签名,各治疗组二线医师对本组病历进行初步质控,及时提出问题,并整改。
4、邓雨晴辅助涂颉洪对住院病历进行质控。
三、检查(Check)
1、因涂颉洪管理病人、手术、门诊等日常事务繁多,一、二月抽检率远低于目标值70%,病历质量无明显改进,于三月更换质控员为邓雨晴,三月抽检率明显提高,并达到目标水平。
年病历质控抽检率统计201580%60%40%20%0%14090.00%80.00%12070.00%10060.00%数量8050.00%累及比例40.00%6030.00%4020.00%2010.00%0
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月0.00%
11月
12月
目标值
70%
70%
70%
70%
70%
70%
70%
70%
70%
70%
70%
70%
抽检率名签
19.50%单首验化
29.70%页制复涵内评
72.80%失托缺委分权授
书陷缺录址记住程
细详欠不查检格
录缺记诊会
图电估心评险风
单失缺断术诊正
结小前
月份在抽检率明显提高的情况下,缺陷率仍呈现下降趋势,说明病历质量3、2在逐渐改进。
3、第一季度病历缺陷的主要内容在以下五方面: 签名:包括医嘱签名、知情同意书缺医师、患者签名等;1)、化验单异常值未标识、不按时间 化验单:包括缺漏(尤其是三大常规)2) 顺序黏贴、诊断未填写; 首页缺项,尤其是操作名称、户口地址、第几次住院未更改;3) 内涵复制黏贴:主要体现在主治、主任查房内容雷同;4) APPACHE II评分不规范;5) 危重病人
第一季度病历质控分析100.00%II修病体
ehcppA
月份各治疗组缺陷图提示陈晖组、涂颉洪组缺陷率较高。其中涂颉洪组、1-34 3月份未得到改进。在
第一季度各治疗组缺陷率比较70.00%60.00%50.00%40.00%30.00%20.00%10.00%0.00%涂颉洪刘丽赟陈晖张皑41.40%13.80%20.70%24.10%一月25%58.30%8.30%8.30%二月33.70%51.10%8.70%6.50%三月 分析原因、5陈晖组缺陷率较高的主要原因在于改组病人数最多,一线医生在保证医1)
疗安全的同时往往无暇顾及病历质量,但通过不断努力,改组的病历质 量有改进的趋势。涂颉洪组的病历抽检率并不高,但缺陷率确在较高水平,且未有改进趋2)
势,分析原因如下
质控方式 制度二线医师二线医生仅完成签字对病历文书内容工作,缺乏对进修生、奖罚制度涂线一对缺乏 未进行监控 规培生的督导 落实不够颉医师的督促、洪 教导组病历 自我要求不够高无 工作不细致改导历模式病电子 进 缺乏对实习生的培训致复制黏贴现象、为况情签缺名较 严重 一线医生 环境
四、改进措施(Action)
1) 第二季度质控内容重点放在五大主要问题上;
2) 二线医师在病历归档前除补签名以外,应对首页进行二次审核;
3) 一线医师对自己所带实习生、规培生做好培训工作,尤其是化验单的黏贴工作;
4) 各一线医师可参考刘丽赟组所写主治、主任查房记录,尤其是诊疗计划内容,进行相应整改,以避免主治、主任查房记录雷同;
5) 4月份质控员将查阅所有4月份的危重病例的APPACHE II评分是否规范;
6) 计算机打印的病历无书写者的手工签名属于单项否决内容,故对完成签名的归档病例,由质控护士做好登记,通知到各人尽快去病案室补写;
7) 第二季度重点对涂颉洪组的病历进行全面的质控工作,以促进其病历质量的改进。
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