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SUBJECT CAPTION 四种方式： subject：×× subj：×× re：×× ×× * ENCLOSURE 通常为：brochure, catalogues, price list, proforma invoice, sales terms. 位置： 落款之下，左对齐 Encl: 2 Invoices Enc: 1 B/L 1 Photo 1 Certificate * THE CARBON COPY NOTATION 位置： 附件之下，左对齐 表示该信件同时抄送给他人 cc Marketing Department cc to Marketing Department * POSTSCRIPTS * Try to avoid P.S. since it may suggest that the writer failed to plan his letter well before he typed it. FORM There are four forms 1）Indented Form 缩格/行式 2）Blocked Form 平／齐头式 3）Modified Blocked Form 改良平／齐头式 4)Modified Block Form with Indented Style混合式 * 1）INDENTED FORM 缩格式 封内地址和其他需要分行的地方的后一行，都比前一行缩进两格或三格；信的征文，每一段的开始一行都缩进若干格 Case study(p2) * 2）FULL BLOCK FORM 完全平头式 凡是用打字机打上去的每一行字，包括日期、封内地址、事由和结尾礼词。都是从左边的空白边缘打起。 every part of a letter is typed from the left margin, i.e.. * 3)Modified Block Form 改良平头式：这种格式，除日期，结尾礼词和签名部分外，其他部分每行开头都与左边空白看齐。 * 4）MODIFIED BLOCK FORM WITH INDENTED STYLE混合式 封内地址及其他需要分行的部分，采用平头式，而第一段开始一行采用缩行式。两种格式的混合采用所以称之为混合式。 * 3 ADDRESSING ENVELOPES Return Address 回信地址即写信人地址 * Remarks Stamp Receivers Address 收信人地址 信封格式 信封格式不一, 根据收信人名称地址的写法通常分两种格式： 缩格式：收信人名称地址逐行右缩 齐头式：收信人名称地址左端对齐 * 缩格式举例 * 写信人名称地址 收信人名称地址：逐行右缩 齐头式举例 * 写信人名称地址 收信人名称地址：左端对齐 外贸函电实训教程A TRAINING COURSE OF BUSINESS ENGLISH 课程简介 是一门将英语与外贸业务相结合的课程。主要是让大家学会如何写作商业信函 外贸函电≠写信 外贸函电≠一般英文课程 实训 结合案例 * 主要内容 学习内容：学习外贸实务基本环节中有代表性的信例。 外贸实务基本环节有：建立业务关系和资信调查、询盘、报盘和报价、还盘、订单，履行订单、支付、包装和运输、信用证的修改和展期、索赔和解决索赔等。 * 学习目的及方法 学习目的 掌握商务信函的格式 熟练掌握写作各种商务信函的技能 了解常用的英文谈判用语及技巧 学习方法 Preview Make notes Exercises and recite key words and useful expressions discussion * UNIT 1 BUSINESS LETTERS CONTENTS Structure of a business letter Form of a business letter Addressing envelopes * 1.China National Cereals, Oils and Foodstuffs Imp Exp Corp. 8 Jianguomen Nei Dajie Beijing 10005, China Telephone: 86-10-6526-8888 Fax: 86-10-6527-6028 E-mail: carl@