易度文档管理产品介绍.pptx

易度文档管理系统（版本V4.8）–)目录公司介绍文档管理6大问题易度解决方案产品功能介绍集成和扩展技术架构关于润普 广州润普网络科技有限公司是一家专注于企业内容管理领域产品研发的高新技术企业。公司于2002年在上海正式注册成立，2008年总部迁至广州，在北京、上海都有办事处和技术支持服务分部。经过10多年的发展，产品已经涵盖文档共享协作、档案管理、文档流程管控、文档安全管控、文档影像管理、知识管理等方面，成为业界最具实力的公司之一。2007年起，开始进入云计算领域，为企业提供全套的云端办公平台。我们的客户我们的客户目录公司介绍公司介绍文档管理6大问题易度解决方案产品功能介绍集成和扩展技术架构文档缺乏集中管控 日积月累下来，企业文档的数量和容量都很庞大。 特别是知识型企业 所属部门、类型、格式、用途不同，管理方法不同 海量文档分散在不同部门，甚至个人手中， 难于查找、控制易度帮助建立中心文档库，实现企业文档管理制度化文档安全缺乏保障 文档分散存储，容易丢失 文档权限控制不明，容易泄密 纸质文档的抗灾难性差易度采用 “四层六级”的权限体系数据容灾存储，记录文档使用痕迹版本差异最新版本版本误删历史版本文档版本管理混乱 文档版本繁多混乱，难以找到最新最正确的版本 文档历史版本无法丢失，造成知识流失 版本使用错误，而导致各种质量事故易度提供文档版本管理和发布流程控制，涵盖编写、审核、发布、更改等各环节查找缓慢，效率低下 每天需要花大量的时间去查找文档资料 文档搜索慢，效率低 一个文档，多种分类，不方便建文件夹易度提供毫秒级的全文搜索多维度组合搜索，省时、高效 文档无法有效协作共享 传统基于邮件或及时通讯的文档协作，笨拙而混乱 文档审批流程，难以实现自动化管理 缺乏高效的共同编写文档方式易度提供以文档为中心的多人协作环境沟通更直接、更高效 知识管理举步维艰 员工离职，交接不全，带走了企业的知识 （人才流失=知识流失） 企业内部缺少分享经验和共享知识的环境和氛围 知识沉淀、挖掘、清理，缺乏电子化工具易度建立企业知识体系和脉络；通过多种沟通渠道，挖掘、传播隐性知识 目录公司介绍文档管理6大问题易度解决方案产品功能介绍集成和扩展技术架构海量文档集中存储毫秒级的文档检索灵活可控的版本管理全方位的安全保护简易高效的文档协作沉淀企业知识资产文档全生命周期管理图易度对应的解决方案易度企业文档管理系统是润普公司针对上述企业文档管理中的存在问题，基于知识管理的理念，开发的一套用于企业文档管理、知识管理的软件系统，帮助企业进行文档的全生命周期管理。易度文档管理系统适合于任何体系、任何规模的企业组织。目录公司介绍文档管理6大问题易度解决方案产品功能介绍集成和扩展技术架构功能概览集中储存安全防护强大搜索在线查看高效协作发布控制工作流引擎集成和扩展集中存储 – 简单可靠的存储方式直接采用文件系统存放文件和元数据储存越复杂，风险越高数据不会被软件锁定简单储存文档储存集中储存，分区管理海量储存，无限扩容自动备份RAID容错磁盘阵列分区存储 – 文档库结构● 工作报告● 知识积累● 资料分享 ● 事务安排● 参考资料● 消息通知个人工作台● 工作报告● 知识积累● 资料分享 ● 事务安排● 参考资料● 我的图片● 待工作任务 ●今天处理的 ●接下来处理的 个人网盘 - 我的网盘 - 共享文件● 技术书籍(张三) ●沟通技巧(李四) ●产品设计(王五)● 培训图片(小红) ●测试心得(小强) ●图片软件(小明) - 行政部公司文档● 申请表格● 用品管理● 会议记录 ● 公司活动● 员工档案● 后勤事宜- 客服部● 客户资料● 产品资料● 问题集 ● 销售技巧● 服务管理知识……安全防护HTTPS加密传输权限管理委托管理成组授权权限继承6级查看人文档的保密性控制操作日志文档使用痕迹安全检视回收站安全删除安全防护 - 文件夹的权限控制 系统实现四层6级的权限体系，支持成组授权、权限继承、负授权 可被禁用系统管理员的管理人权限安全防护 - 文件的权限控制 单独对文档授权，包括查看、打印、下载、复制、邮件外发和编辑、删除 保密文档，更严格的权限控制安全防护 - 完整的操作历史记录 记录每个员工对系统的任何操作 删除的文档，可以还原在线查看办公文档在线预览CAD图纸预览图片缩略查看音频视频在线播放转换成PDF文档关联快捷方式在线查看 – 办公文档 系统支持Office 2003 、Office2007、WPS、PDF在线预览和全屏预览 系统可自动生成PDF，同时保存原文件和PDF文件，并提供下载在线查看 – AutoCAD图纸在线预览无需任何插件，AutoCAD图纸可以直接在线预览在线查看 – 流媒体在线播放系统支持各种格式的流媒体（音频、视频）在线播放在线