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(管理制度)外商投资企业固定资产财务管理制度
外商投资企业固定资产财务管理制度
依据<中华人民共和国外商投资企业会计制度>和<中华人民共和国外商投资企业所得税实施细则>制度本制度。
目的:
为使固定资产管理的各项作业程序有所遵循。
保有护固定资产的安全、完整。
充分发挥固定资产的使用效能。
固定资产的分类、使用年限、残值率标准按”固定资产分类目录”执行。
固定资产编号按<企业设备管理工作标准>执行。
各种固定资产的使用保管部门划分如下:
生产车间所使用的固定资产,使用车间为使用保管部门;
于库的固定资产,以仓库为保管部门。
各科室使用的固定资产,以各使用科室为使用保管部门。
各驻外办事处的固定资产,以各办事处为使用保管部门。
驻外办事处的固定资产,按《驻外办事处固定资产管理办法》规定执行。
固定资产管理归口:
土地房屋及构筑物、办公及生活用固定资产由总经理办公室管理;
生产用固定资产由生产部管理。
固定资产管理部门的主要职责:
负责编制固定资产的更新和大修理计划,且按批准的计划组织实施。
负责公司内固定资产的调配、领用、退库的审批手续;办理对外调拨、出售、出租固定资产的有关事宜。
设置“固定资产”卡片,正确及时地反应固定资产增减变动情况。
监督检查固定资产的使用、维护、修理、保管。
分析固定资产的使用效率。
负责固定资产进厂的技术鉴定和技术资料的归档工作。
负责待处理多余闲置和不需用的固定资产的报废和处理事宜。
负责固定资产报废的审查、鉴定、报批和清理工作。
协同有关部门进行固定资产的统计、核算工作。
固定资产使用保管部门的主要职责:
正确合理使用固定资产,建立健全使用保管的岗位责任制,充分发挥其使用效能。
负责固定资产的维护、保养、修理和保管工作。
办理固定资产调出、调入、启用、封存、领用、事故处理、改造、报废、退库的交接验收工作,各保管部门每半年和会计部核对帐目,确保帐帐、帐物相符。
编制固定资产的日常修理计划和大修理计划。
提出固定资产更新、报废、和添置意见。
第十条、财务部的职责:
建立健全“固定资产财务管理制度”,每半年和有关部门核对帐目,正确、及时进
行固定资产总分类核算。
监督、检查固定资产的添置、调拨、改造、报废、清理、变卖、出租、外借、转移
等会计手续是否齐全。监督、检查固定资产管理使用情况和使用效率,向权责主管人和有关部门提出管理建议或措施。
编制年度固定资产保险计划,且负责办理及索赔的关联手续。
第十壹条、有关固定资产的核决权限见“固定资产核决权限表”。
第十二条、固定资产的购置、更新、改造、日常维修、大修理均实行计划管理。
公司财务部根据董事会审批的年度预算,统筹安排资金。
年度预算外增加的固定资产,严格按公司核决权限执行。
第十三条、固定资产的核算:
根据《外商投资企业会计制度》的规定,认真组织和做好固定资产的核算工作。
所有固定资产均必须按“固定资产分类目录”规定的名称、类别、统壹编号入帐。
于设备验收、移交使用时,生产部应设置单台设备的固定资产卡片,登记设备的资
产编号、有关数据及变动记录。随着设备的调动、调拨、新增和报废、卡片位置可于卡片册内调整,补充或抽出注销。
会计部、使用保管部门设置固定资产台帐,反映公司设备资产情况、各种类型设备
拥有量、设备分布、设备维修及增减变动情况。对精、大、重、稀设备及关键设备,应单独编制台帐。
对租入和借入的固定资产,应建立登记簿,视同固定资产进行管理。
经总裁批准租出或借出的固定资产,应将租借合同(协议书)和收据办理关联财务
手续,关联资料交生产部保存,合同期满收回资产时由生产部会同会计办理结算手续。
固定资产购置手续和固定资产核算:
[1]、使用部门拟购置固定资产时,应按有关规定填写请购单,送生产部审批、调研、立项。
[2]、请购单必须注明拟购置固定资产名称、规格、厂牌、储量、使用目的、预期结果、需用日期、计划使用资金数额等。
[3]、经初审过的请购单,按照固定资产核决权限,提请权责主管人核准。
[4]、生产部凭权责主管人核准的请购单,和供应商签定购货合同(不包含于商店购买诉固定资产);购货合同的签定,必须按公司合同管理制度执行。
[5]、所有设备均必须办理入库手续。
由生产部通知请购部门,会同仓库按购货合同,验收数量、规格、质量以及随机附件。
设备入库验收壹般应具有以下资料:产品说明书、产品质量证明书或检验合格证,有关图纸及合同规定的其它资料(或配件)。生产部设备管理员整理完毕,将关联资料移交档案室存档。
验收(鉴定)合格后由设备员填写“设备开箱验收单”、“固定资产入库单”壹式四联(生产部、、会计部、仓库、档案室各壹联),会计部审核各项手续后,办理入帐手续,且根据合同(原件)规定支付设备款。如发现问题,由生产部按合同法及购货合同及时向供货单位联系解决。
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