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济南舜华园建设发展有限公司 「
编号:SHYWP-02
工作文件
第C版第1次修改
标题:供方合同评审规程
第2页共3页
1.0目的
保证公司工程项目开发期间所发生的所有供方合同的签订合法、
有序。
2.0适用范围
适用于公司与设计单位、市政配套建设单位、供应商、施工单位及监理单位签订的 供方合同。
3.0职责
3.1总经理负责审批与施工单位、监理单位、供应商签订的合同;
3.2分管开发设计副总经理负责审批与设计单位、市政配套建设单位签订的合同;
3.3工程项目部经理负责监理、施工合同条款及采购合同条款的拟定;
3.4开发设计部经理负责组织设计及配套合同的条款的拟定;
3.5各相关部门负责记录与本部门有关合同《评审记录》,并监督合同的执行。
4.0程序
4.1合同的形成
4.1.1合同的文本可以为固定形式或根据双方协议临时起草, 由经办部门经理组织起
草。
4.1.2施工合同应包括但不限于以下条款:
工程位置;工程面积;工程内容;竣工日期;工程承包价格;保证金;付款方 式;双方责任和义务;解约条款;违约责任及处理措施。
4.1.3材料、设备采购合同应包括但不限于以下条款:
产品名称、品牌、规格型号、产地及数量;合同价款及支付方式;供货期及 交货地点;乙双方责任;质保期及保修要求;技术资料及质量要求;违约责 任;纠纷解决方式;法定责任和合同文本法律依据;合同生效地及其它。
4.1.4设计及市政配套设计建设合同应包括但不限于以下条款:
国家规定的统一合同文本所包括的所有条款。
4.2合同的评审
4.2.1合同由经办部门经理组织预(决)算部、计核部、律师及相关人员评审。
4.2.2合同评审内容应包括:
4.2.3评审结果由经办部门相关人员记录。
4.2.4经审定的合同草案由经办部门负责转交供方单位,如供方单位对合同草案有
建议和意见,须重新执行4.2.1?4.2.4条。
济南舜华园建设发展有限公司 工作文件
编号:SHYWP-02
第C版第1次修改
标题:供方合同评审规程
第3页共3页
425签订固定文本的合同和根据双方协议临时起草的合同都须按 421?424进
行评审。
4.3合同的签订
供方单位完全同意合同早案时,分别由经办人、经办部门经理、预(决)算 部、计核部及律师审核后,报总经理(分管开发设计副总经理)审批、签字、 盖章后即可生效。
4.4合同的变更
4.4.1合同的变更以补充合同(协议)的形式确定。
4.4.2补充合同(协议)的评审按 421?425条执行。
4.4.3对合同的任何变更,经办部门均须及时通知执行该合同的有关部门人员。
5.0记录
5.1供方合同原件由开发设计中心办公室资料员或工程项目部(采购合同由工程项目 部保管、重大承包合同由分管开发设计中心办公室资料员保存) 、财务部、经办部
门、预(决)算部、计核部分别保存。
5.2《评审记录》由经办部门分别保存。
5.3所有记录均按《文件、档案管理实施细则》(SHYWP-01定期移交至公司档案室存 档。
6.0相关文件和记录
6.1《承包方控制程序》(SHYQP 28)
6.2《评审记录》
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