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物业日常管理运作
一、 日常事务
1、管理处对xx廷物业日常事务管理如下表:
工作 8:00—8:30处理住户申报投诉;8:30—9:30巡视;9:30—12:00跟踪监督;14:00—15:
安排 30学习、培训、整理档案;15:30—16:30巡视;16:30—18:30走访、问访。
跟踪监督 日常:3遍/天;入伙期间:8 小时/天;
工作 巡 视 日常:2遍/天;入伙期间:8 小时/天;
内容 走 访 3次/周;1遍/月;
回 访 处理率:100%,回访记录100%。
1、装修巡视2、投诉接待3、违章检查4、车辆管理5、治安6、清洁7、绿化8、
日检项目 维修9、仓库察看10、机电设备11、社区活动12、员工食堂13、员工宿舍14、
内务巡视。
1、记录巡视发现的问题,搜集住户的反馈意见;
2、对巡视中发现的问题,分类进行处理;
1) 填写意见转呈表;
检 查 内
2) 发现的维修不合格,填写维修记录,安排维修;
容 及 处 处理方法
3) 即行关闭轻微不合格项目;
理方法
4) 发现违章行为按“违章处理规定”执行;
5) 发现的严重不合格,填写纠正措施报告。
周检项目 全面检查住宅各项工作,着重对房管日检中发现的不合格项进行检查处理。
管理处主任组织物管员、班组长、对发现的不合格项及时整改,严重不合格项
处理方法
制定纠正措施并上报物业部。
考核标 平时日检,周检,月检,参照部门工作手册;
准 年终参照“全国物业管理示范项目”标准考核验收。
2、机电运行与保养:
值班:保障大厦供水供电、电梯空调等正常运作并做好记录;
主要内容 运行组 巡视:巡视设备房和设备运作情况,做好巡查记录;
秩序:搞好设备房的物品管理,加强安全防范工作。
负责机电设施、设备的各项维修、保养工作,并做好记录;
维修组 定期清洁所管设备和设备房;
负责对设备设施进行全面巡视、检查、发现问题及时处理。
1、低压配电柜2、干式变压器3、柴油发电机4、电梯5、水泵6、水池、水箱7、
检查项目及 风机8、防盗监督控系统9、公共天线系统10、对讲报警系统11、空调设备12、
检查项目
处理方法 火灾报警控制系统13、气体自动灭火系统14、防火卷帘门15、消火检16、疏散出
口批示灯17、自动喷水灭火系统18、烟、温感系统19、干粉灭火器。
按照设备运行标准,对轻微不合格项进行整改,严重不合格项上报经理并提出纠正
处理方法
措施。
平时日检,周检,月检,参照部门工作手册;
考核标准 年终参照“全国物业管理示范项目”标准考核验收。
3、物业设施的保养
机电运作:24小时
工作
8:00—8:30处理申报投诉;8:30—10:00跟踪监督;10:30—12:00维修养护;15:30—
安排
17:00整理学习;17:00—18:30回访。
室内:小修30分钟,一般故障2小时,不超过8小时,较难故障3天内,48 小时
跟踪验证。
房屋本体 楼梯、墙面:发现问题按原样
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