秘书 角色认知与职业素养.pdfVIP

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PPT模板集编辑说明 本模板文件只是整个模板集的一部分,包含各种风格和用途,后面 也会一直陆陆续续的更新,这是模板适合多个场合,按照需要获取 ,使用灵活方便,排版及各个字体限制已经设置好,可以直接使用 也可以自动以使用 1 2 3 1、秘书的涵义  《辞海》中 “秘书” 的5种涵义 ——职务名称之一,是领导的助手 ——官名,秦汉以来的秘书监/令/郎等 ——外交人员,介于参赞和随员之间 —— 宫中的藏书 ——谶纬 (chen wei),汉代流行的迷信书 4 1、秘书的涵义 现代秘书的涵义 ——为政府机关、企事业单位、团体或个人提供 辅助管理和综合服务的人员,是领导的助手 企业单位的秘书 ——为企业单位各层次管理组织和领导者个人提 供各方面辅助管理与综合服务的文秘人员 ——组织的秘书 ——领导的秘书 5 2、秘书的分类 从服务对象和经济来源来划分 ——公务秘书 ——私人秘书 从工作的分工或业务的侧重点来划分 ——文字秘书 ——机要秘书 ——通讯秘书 ——信访秘书 ——外文秘书 ——生活秘书 ——教学秘书 ——科研秘书等 秘书的层次 6 3、国际上秘书工作的特点 当前国际上秘书工作有四个特点 ——职业化 (门类众多、具有广泛前途) ——OA:办公设备先进,自动化程度越来越高 ——秘书人员的的文化水平和专业知识越来越高 ——秘书学科成为一门专业性很强的独立学科 四句顺口溜: ——秘书工作职业化 ——办公设备自动化 ——秘书人员知识化 ——学科研究独立化 7 4、秘书工作的基本特征 辅助性 ——主体上的从属性 ——工作上的被动性 ——权力上的非强制性 ——绩效上的间接性 机密性 文牍性 事务性 政策性 综合性 8 4、秘书工作的基本特征 综合性 ——从职能范围上看 A、不承担某一具体工作 B、承担全面了解、联络、沟通 C、起全局性整体协调工作 ——从工作内容上看 A、管理事务 B、搞好服务 C、参与政务 9 1、秘书人员的助手作用 文 件 处 理 文 字 助 手 事 务 把 关 处 理 作 用 检 查 督 促 2、秘书人员的参谋作用 提供依据 出谋划策 10 3、秘书人员的耳 目作用 4、秘书人员的桥梁作用 上情下达 内情外达 下情上达 外情内达 上情下达 内情外达 下情上达 5、不管部作用

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