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PPT模板集编辑说明
本模板文件只是整个模板集的一部分,包含各种风格和用途,后面
也会一直陆陆续续的更新,这是模板适合多个场合,按照需要获取
,使用灵活方便,排版及各个字体限制已经设置好,可以直接使用
也可以自动以使用
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3
1、秘书的涵义
《辞海》中 “秘书” 的5种涵义
——职务名称之一,是领导的助手
——官名,秦汉以来的秘书监/令/郎等
——外交人员,介于参赞和随员之间
—— 宫中的藏书
——谶纬 (chen wei),汉代流行的迷信书
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1、秘书的涵义
现代秘书的涵义
——为政府机关、企事业单位、团体或个人提供
辅助管理和综合服务的人员,是领导的助手
企业单位的秘书
——为企业单位各层次管理组织和领导者个人提
供各方面辅助管理与综合服务的文秘人员
——组织的秘书
——领导的秘书
5
2、秘书的分类
从服务对象和经济来源来划分
——公务秘书
——私人秘书
从工作的分工或业务的侧重点来划分
——文字秘书 ——机要秘书
——通讯秘书 ——信访秘书
——外文秘书 ——生活秘书
——教学秘书 ——科研秘书等
秘书的层次
6
3、国际上秘书工作的特点
当前国际上秘书工作有四个特点
——职业化 (门类众多、具有广泛前途)
——OA:办公设备先进,自动化程度越来越高
——秘书人员的的文化水平和专业知识越来越高
——秘书学科成为一门专业性很强的独立学科
四句顺口溜:
——秘书工作职业化 ——办公设备自动化
——秘书人员知识化 ——学科研究独立化
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4、秘书工作的基本特征
辅助性
——主体上的从属性
——工作上的被动性
——权力上的非强制性
——绩效上的间接性
机密性 文牍性
事务性 政策性
综合性
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4、秘书工作的基本特征
综合性
——从职能范围上看
A、不承担某一具体工作
B、承担全面了解、联络、沟通
C、起全局性整体协调工作
——从工作内容上看
A、管理事务
B、搞好服务
C、参与政务
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1、秘书人员的助手作用
文 件
处 理
文 字 助 手 事 务
把 关 处 理
作 用
检 查
督 促
2、秘书人员的参谋作用
提供依据 出谋划策
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3、秘书人员的耳 目作用
4、秘书人员的桥梁作用
上情下达
内情外达 下情上达
外情内达 上情下达
内情外达
下情上达
5、不管部作用
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