邮件合并操作步骤教学教材.doc

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邮件合并操作步骤 精品文档 精品文档 收集于网络,如有侵权请联系管理员删除 收集于网络,如有侵权请联系管理员删除 精品文档 收集于网络,如有侵权请联系管理员删除 邮件合并操作 1.建立以为自己名字命名的“XX邮件合并”文件夹,在文件夹下,建立成绩信息(CJ.xls),如表1所示。再使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件CJ_T.doc,如图1所示。最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”。 姓名 语文 数学 英语 张三 80 91 98 李四 78 69 79 王五 87 86 76 赵六 65 97 81 表1 2.在文件夹下,建立考生信息(Ks.xls),如表2所示。再使用邮件合并功能,建立信息单范本文件Ks_T.doc,如图1所示。最后生成所有考生的信息单“Ks.doc”。 准考证号 姓名 性别 年龄 8011400001 张三 男 22 8011400002 李四 女 18 8011400003 王五 男 21 8011400004 赵六 女 80 8011400005 吴七 女 21 8011400006 陈一 男 19 表2 提示:新建Excel文件,改名为CJ.xls,复制表1,粘贴到Excel文件的sheet1上,保存关闭。 新建Word文件Ks_T.doc,打开。在其中建立表格。注意,如果有冒号,请输入中文输入法的冒号,而非英文的。内容如下: 同学 语文 数学 英语 菜单栏空白区,右键,弹出菜单中选择“邮件合并”,弹出“邮件合并”工具栏。单击“打开数据源”按钮,选择CJ.xls。 鼠标定到“同学”两字之前,单击“插入域”按钮,选择“姓名”。同样方法插入表格中的三个域。 单击合并到新文档按钮,选择“全部”,确定。将生成文件保存到指定路径,命名为CJ.doc。

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