邮件合并操作步骤教学教材.doc

邮件合并操作步骤 精品文档 精品文档 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 精品文档 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 邮件合并操作 1.建立以为自己名字命名的“XX邮件合并”文件夹，在文件夹下，建立成绩信息（CJ.xls），如表1所示。再使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件CJ_T.doc，如图1所示。最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”。 姓名 语文 数学 英语 张三 80 91 98 李四 78 69 79 王五 87 86 76 赵六 65 97 81 表1 2.在文件夹下，建立考生信息（Ks.xls），如表2所示。再使用邮件合并功能，建立信息单范本文件Ks_T.doc，如图1所示。最后生成所有考生的信息单“Ks.doc”。 准考证号 姓名 性别 年龄 8011400001 张三 男 22 8011400002 李四 女 18 8011400003 王五 男 21 8011400004 赵六 女 80 8011400005 吴七 女 21 8011400006 陈一 男 19 表2 提示：新建Excel文件，改名为CJ.xls，复制表1，粘贴到Excel文件的sheet1上，保存关闭。 新建Word文件Ks_T.doc，打开。在其中建立表格。注意，如果有冒号，请输入中文输入法的冒号，而非英文的。内容如下： 同学 语文 数学 英语 菜单栏空白区，右键，弹出菜单中选择“邮件合并”，弹出“邮件合并”工具栏。单击“打开数据源”按钮，选择CJ.xls。 鼠标定到“同学”两字之前，单击“插入域”按钮，选择“姓名”。同样方法插入表格中的三个域。 单击合并到新文档按钮，选择“全部”，确定。将生成文件保存到指定路径，命名为CJ.doc。