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邮件合并操作步骤
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邮件合并操作
1.建立以为自己名字命名的“XX邮件合并”文件夹,在文件夹下,建立成绩信息(CJ.xls),如表1所示。再使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件CJ_T.doc,如图1所示。最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”。
姓名
语文
数学
英语
张三
80
91
98
李四
78
69
79
王五
87
86
76
赵六
65
97
81
表1
2.在文件夹下,建立考生信息(Ks.xls),如表2所示。再使用邮件合并功能,建立信息单范本文件Ks_T.doc,如图1所示。最后生成所有考生的信息单“Ks.doc”。
准考证号
姓名
性别
年龄
8011400001
张三
男
22
8011400002
李四
女
18
8011400003
王五
男
21
8011400004
赵六
女
80
8011400005
吴七
女
21
8011400006
陈一
男
19
表2
提示:新建Excel文件,改名为CJ.xls,复制表1,粘贴到Excel文件的sheet1上,保存关闭。
新建Word文件Ks_T.doc,打开。在其中建立表格。注意,如果有冒号,请输入中文输入法的冒号,而非英文的。内容如下:
同学
语文
数学
英语
菜单栏空白区,右键,弹出菜单中选择“邮件合并”,弹出“邮件合并”工具栏。单击“打开数据源”按钮,选择CJ.xls。
鼠标定到“同学”两字之前,单击“插入域”按钮,选择“姓名”。同样方法插入表格中的三个域。
单击合并到新文档按钮,选择“全部”,确定。将生成文件保存到指定路径,命名为CJ.doc。
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