【工程合同）工程合同管理文件(李勇).doc

（工程合同）工程合同管理文件(李勇) 工程管理部合同签订实施细则 1目的 为保证采购物资保质保量保工期按合同约定履行，确保威钢公司钒资源项目按期完成，特制定本实施细则 2适用范围 本办法适用于工程管理部采购、施工、安装、咨询、技术服务等合同的招标过程及合同签订。 3职责 部门 职责 钒资源项目商务谈判组 工程合同商务活动的实施主体，负责商务招议标及商务条款的确定和投标方的商务标的的排序工作 合同管理组 严格按集团公司、威钢公司的招议标管理办法和实施细则进行。完成招议标的程序审批、信息发布。 牵头招议标活动的实施信息发布。协调参会的相关人员和地点。 3、严格投标资质审查。 3、1技术招标。技术标准各项目部技术组长和项目经理签字确认为准。 3、2从技术标对投标方进行综合得分排序。 4、协助商务谈判组对技术标准达标的投标方进行商务投标活动。 5、规范资料的收集整理 5、1负责招议标会议记录与相关人员签字手续的确认。 5、2按合同资料管理要求对每一个合同的相关文字记录资料和投标资料进行整理后交由合同管理员归档。 6、负责标书费、中标费的收取 4合同管理（流程图见附表1） 计划下载： 所有工程合同计划以物资管理部上传计划为准。相关合同组织人员在SAP系统中进行计划的收取、订单的编制。各项目部在传递采购计划至物资管理部时，均应同时传递一份由项目部相关人员与项目经理签字认可的采购计划至合同管理组相关人员。 技术规格书与技术标准： 有效的技术规格书与技术标准需同时有项目技术组长与项目经理的共同签字方有效，该有效标准在进行技术招标时不允许修改。若需修改时，需由项目部提出书面申请后，由工程管理部长签字后可进行修改 项目部在提交有效的书面技术规格书与技术标准的同时，应由相关人员提供一份一致的技术规格书与技术标准的电子版与工程部合同组，并且项目部必须对提供的电子版技术规格书与技术标准负责。 招标内容及要求 招标活动应遵循公开、公平、公正和诚实守信的原则。 4.3.1招标活动类型 a)项目标的物金额在100万元以上（含100万元）的招标为大型招标。 b)项目标的物金额在100万元以下的招标为小型招标。 4.3.1招标地点 上报招标地点建议在连界镇，最终招标地点以集团职能部门批准为准 4.3.2审批流程与相应表格以集团和威钢公司的招议标办法与实施细则为准。 4.3.3招标按方式不同分为：公开招标、邀请招标两类.其实施流程按集团和威钢公司的招议标办法与实施细则为准。 4.3.4编制招标公告或投标邀请书及投标要求与说明（见附表2） 其要求如下： a)招标企业简介； b)标的物情况，包括数量、质量要求、技术要求、工期、施工方案、施工现场人员资质要求、技术协议、进度等； c)投标、开标时间、地点； d)投标人资质要求； e)履约保函要求； f)开标及评标方式； g)商务合同内容、格式；（合同条款中除了需要通过招标确定的价款、签约对方、技术方案、服务承诺等内容外均需要按正式合同约定明确）； h)对投标书的要求：投标书含资质文件、商务标书、技术标书，要求投标人分别密封。 (1)投标人资质文件； (2)商务标书，含对招标书内容的响应情况、详细的价格清单（含分项价格和总价）、主要的商务合同条款等内容； (3)技术标书，含设备配置详细清单（产品的规格、数量、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度）、工艺流程、施工方案、进度及工期、检查验收方式及标准；也含对原材料、零配件、工具、包装的具体要求，以及安全、环保、节能、劳动保护等方面作具体的要求，附件通常包括使用说明书、典型零件、加工图纸等；还含技术协议等相关内容。 (4)对安装及现场施工需投标邀请方提供的场地要求、面积大小、机具等其它条件需求。 4.3.5在川威内网进行招标公告发布 4.3.6招标活动 4.3.6.1资格审查 按照投标须知规定的时间及内容对投标人的资质进行审查。 没有响应招标文件要求的投标将被拒绝，应作废标处理。投标人不得通过修正或撤消不符合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的，其投标将被拒绝并作废标处理： 1)投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金形式不符合招标文件要求的； 2)投标函无投标人公章和法定代表人或者法定代表人授权的委托人的印章或签字的； 3)投标文件未按照招标文件规定的格式填写，或者填写的内容不全，或者辨认不清产生歧义，或者涂改处未加盖投标人公章及法定代表人印章的； 4)投标人提交两份或两份以上内容不同的投标文件未说明哪一个有效，或者在一份投标文件中对同一招标项目有两个或两个以上报价未声明哪一个有效的； 5)投标报价明显低于成本，而投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的； 6)投标文件未能对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应的； 7）