6、用章管理制度(A0版).pdfVIP

成都协信置业有限公司 用章管理制度 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 2011 ．3 ．25 初始建立 1 总则 1.1 目的 为公司印章的使用和保管更加规范化、制度化，防止印章被滥用或盗用，确保 印章的正常使用和绝对安全，特制订本管理办法。 1.2 适用范围 本办法适用于公司全体员工。 2 分则 2.1 印章刻制 2.1.1经办人先填写《印章刻制申请表》 ，由行政部门负责人和总经理审核，报集团 总裁办备案。公司所有印章的刻制都由行政人事部负责。 2.2 印章的分类和保管 2.2.1 公司印章分给公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章和部门用章。 2.2.2 财务专用章由财务部保管， 部门用章由各部门保管； 其他印章由行政人事部保 管。公司指定专人保管印章，应根据保密的原则和制度，选择品德上可靠，保 密观念强，敢于坚持原则的专人负责。 2.2.3 保管人发生变动的，经公司总经理批准，一个工作日内确定新的保管人。 2.2.4 印章须放置在安全的地方， 并将印章牢锁在办公桌内。 有条件的单位必须将印 章放在保险箱内。保管印章要牢固加锁，防止被盗。用完印章后要随手锁好， 不能将印章随意放置在办公桌上或敞开保管柜。印章保管人员应尽心尽职，保 证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。因印章被滥用、盗用 而产生的后果，保管人员应负经济和法律责任。 2.2.5 印章保管人员不得让他人代取代用印章，若确因特殊情况，需暂时委托他人 代取代用的，须作出书面委托，说明委托原因。 2.2.6 如发生丢失、 损毁或被盗情况， 在发现此情况的当日， 应向部门第一负责人报 告，并采取相应措施。 2.3 印章使用 2.3.1 公司的公章、合同专用章、公司法定代表人印鉴章、财务专用章为对外使用 的印章。除此之外，其它印章须对外使用的，应在行政人事部予以登记， 明确对外使用的具体范围。超出登记的范围，该印章不得对外使用。除上 述印章以外，公司所有印章均不得对外使用（本条及本办法其他条款所称 的“对外使用”，指对公司以外的其他公司、组织、团体、事业单位、政府 部门等单位，或本公司员工以外的其他个人使用） 。 2.3.2 涉及公司的公文、经济合同、 委托书、法律函件等需加盖公章的，须根据公司 授权体系，经相关负责人对文书进行审批后，向行政人事部提出用印申请， 由公章管理人统一盖章。 2.3.3 涉及在公司内部发文需盖章的， 公司行政部门负责人审核， 总经理审批， 印章 保管人员盖章。 2.3.4 如因经营需要，各单位之间发生印章借用，参照集团公司印章借用办法。 2.3.5 合同用章必须先填写《印章使用申请表》 。注明用章名称、时间、编号、用印 单位、 收件单位、用印次数、 经办人姓名、批准用印人姓名、盖印人姓名等。 《印章使用申请表》归印章保管人员永久留存。 2.3.6 用章审核人、 审批人务必仔细审阅用印文书的内容， 并应注意对所审阅文书的 内容保密。印章保管人用印前应对审批表作形式审查，审批表上审批如有缺 项，或审批栏上批注的意见未予修改，或修改后没有原审批人的同意批示， 印章保管人则应不予盖章。 2.3.7 盖印时应摆正印章位置， 用力均匀， 文尾落款处盖印要上不压正文， 下压年月 日，即“骑年