(ZJ)详细活动策划执行方案.docx

ZJ ZJ 史上最完整的详细活动策划执行技术指导文件 全套完整活动执行进程安排详细表 一、活动策划执行进程安排图 接洽进程安排 2 策划进程安排 3 管控进程安排 3 标准管控工具：甘特图表 4 二、活动策划执行详细技术指导文件 TOC \o "1-3" \h \z（一\u）前期准备4 前期准备的宣传类 5 前期准备的物品类 6 前期准备的其他 6 （二）活动现场 8 三、后期工作汇总报告进程安排 一、活动策划执行进程安排图 1 / 7 ZJ 人员分组 项目接洽  策划技术指导  项目筹备  物品准备 现场台本 项 项 目 接 洽 进  活 动 策  宣 传 策  预 算 目 策 划 进  物品申请、审核 进程安排 划 划 项目执行 开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式  执行汇总报告  执行管控进程 现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评估 （一）接洽进程安排 任务分工  准备工作  主要工作要求及内容说明、洽谈重点  参与人员  联系方式  完成进度  备注 初步接触：  ★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验。  ★了解项目规模、场地及其可制作性。 ★ 了解合作方关键人物、组织组织，合作意向，资金条件。 ★ 了解对方的想法和建议。 1、细节洽谈（多次） ★自有资源、案例推荐 PPT 文档 ★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见。 2 / 7 2、项目汇报  ★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议。执行进程安排安排。大体 预算） ★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行技术指导文件、宣传策划案。详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、技术指导文件 PPT 文档。 ★策划文案打印、装订成册。 ★汇报进程安排安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。 ZJ ★获知项追求着重点及难点。 ★客户的倾向性。 ★项目汇报。 ★合同条款认定 （二）策划进程安排 任务分工  参与部门  讨论重点  会后工作  备注 ★ 项目背景、需求。 初次策划会议 ★ 撰写初步策划案。 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人 ★ 是否值得继续跟进。 ★ 活动概念和形式。 ★ 客户意见。 ★ 策划案大体框架。 ★ 报策划总监与分管副总。 ★ 撰写策划执行技术指导文件初稿（含策划技术指导文件、宣传技术指导 谈判后 文件、预算技术指导文件） 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人。制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人 ★ 形式和内容设计。 协调会议 ★ 技术指导文件由设计师进行精包装。 ★ 项目基本成本。 ★ 宣传炒作重点。 ★ 客户意见。 ★ 撰写策划执行技术指导文件定稿（包括活动内容、执行进程安排、人员 ★ 内容、执行细节确定。 分工、宣传计划及预算）。 细节谈判后 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人。制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、 ★ 现场效果图。 协调会议 合同签订后  部门总监 ★ 宣传技术指导文件确定。 ★ 物品技术指导文件 ★ 预算技术指导文件（成本/报价）。 ★ 项目分解及完成进度图表（甘特图）。 执行工作组成员 ★ 拟定合作协议。 ★ 确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等） ★ 确定执行工作组。 ★ 项目正式立项 ★ 落实各项资源、外包 协调会议 ★ 安排各项工作。 ★ 执行管控 （三）管控进程安排 管控环节  主要工作要求及内容说明、洽谈重点  参与人员  联系方式  完成进度  备注 3 / 7 进度管控 供应管控 人力管控 任务： 进度段： 优先顺序： 节点： 分工： ZJ 进度安排表和节点控制。活动进行的进度是不可更改的，进度管理必须根据活动进行的进度来倒推。 要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对 专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。 活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。 （四）标准管控工具：甘特图表 把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。 对每一个任务设置一个进度段（需要考虑的因素是开始和结束的进度）。 设定任务的优先顺序。 因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。 每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。 二、活动策划具体执行详细技术指导文件 一、前期准备 任务分工  主要工作要求及内容说明  负责人  联系方式  完成进度  备注 （一）前期准备的宣传类 活动策划书 正式发文 悬挂条