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供应链业务流程图
米购业务流程:
注:纸张、油墨、电化铝、辅材由采购供应部下订单;版材又工艺技术部下订单
业务单据
录入说明
岗位
备注
采购订单
手工录入采购订单,分为商品采购
当天的单据当天录
和普通米购,主要录入供应商、米
入,此单据是米购
购员、采购物料、数量、单价、金
业务源头。
额等
采购入库
参照采购订单生成,分为商品采购
该单据自动转入库
单
入库和普通米购入库,不需要订单
存系统,入库后需
的零星采购可以允许手工录入入
记帐。
库单
采购发票
参照采购入库单生成,可以多张入
收据也需要开票,
库单一次付款,也可以一张入库单
但发票类型选收据
多次开票,米购发票分为商品米购
发票和普通米购发票。
发票记帐
发票记帐自动形成应付帐款的贷
记帐后可以取消记
方
帐,生成凭证后不
能取消记帐
付款单
参照发票生成,可以多张发票一次
先付款后开发票,
付款,也可以一张发票多次付款,
手工录入付款单,
分为商品采购付款和普通采购付
作预付款处理。这
款。
种业务需要付款单
精选资料
与发票核销。
付款单记
付款单记帐自动形成应付帐款的
记帐后可以取消记
帐
借方
帐。
凭证生成
采购发票和采购付款单自动生成
生成凭证后不能取
凭证,实现业务和财务一体化
消记帐
采购业务流程说明:
销售业务流程:
精选资料
精选资料
1. 销售发票会存货仓库自动产生一些负数的入库单
销售订单一 >交货单销售发票
销售发货单参照交货单做
销售业务流程说明:
业务单据
录入说明
岗位
备注
销售订单
录入销售订单信息,主要录入
当天的单据当天录入,
客户、销售员、销售物料、数
此单据是销售业务源
量、单价、金额等
头。
销售交货
交货单参照销售订单制单
单
销售交货
销售交货审核后才生效
审核
销售出库
销售出库单参照销售交货单制
单
单,录入实际运送给客户的数
量。
销售发票
参照已审核销售交货,可以多 张发票一次开票,也可以一张 发票多次开票
发票需记帐
发票记帐
发票记帐形成应收帐款的借方
财务人员
可以取消记帐,记帐后
发票不能修改
收款单
参照发票生成,可以多张发票
财务人员
先收款后开发票,手工
一次付款,也可以一张发票多
录入付款单,作预付款
次付款
处理,该业务需要作回
去款单与发票核销。
收款单记
收款单记帐形成应收帐款的贷
财务人员
可以取消记帐
帐
方
凭证生成
销售发票和回款单自动生成凭
生成凭证后不能取消
证,实现业务和财务一体化
记帐
库存业务流程:
精选资料
精选资料
注:生产领用按订单计划领用
业务单据
录入说明
岗位
备注
采购入库
参照采购订单生成,不需要订
该单据由采购系统自
单
单的零星采购可以允许手工录
动转入库存系统,库存
入入库单
系统只允许修改数量, 库存系统设为不显示 单价,库存管理人员看 不到单价信息
销售出库
单
参照销售交货大拿,录入实际 运送给客户的数量。
销售流程中已说明
其他入库
对赠送、回收物料入库等,非
单
采购入库业务也可以录入该单
据,通过业务类型区分,便于
分类分析统计
其他出库
对赠送、样品出库、回收物料
单
出库等业务 也可以 录入该单
据,通过业务类型区分
盘点
处理盘点业务,处理对仓库物
作为处理盘盈盘亏业
料盘点业务
务的依据
盘点处理
自动进行帐面数量与实际数量
进行比较,生成盘盈、盘亏单
据
自动处理盘点业务
盘亏出库
单、盘盈
入库单
盘点处理自动生成
由盘点自动生成
生产领料
需手工录入生产领料单
领料单需记帐,可取消
单
记帐
调拨移库
物料从一个仓库转移到另外一
单
个仓库
原材料:总帐科目余额表的借方是由入库成本确认生成,贷方是由出库成本确认生成
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