2020年新版总经理办公室组织职能说明手册.docxVIP

精品资料 精品资料 可编辑修改 可编辑修改 京 XXXX 电子科技有限责任公司人力资源管理手册之总经理办公室组织职能说明手册 版本:1.0 目 录 组织职能履行承诺书 公司组织结构图 岗位结构图 编制及职务说明书管理制度 部门宗旨 部门职能描述 部门工作流程 部门关键业绩指标 职位说明书 组织职能履行承诺书 XXXX 电子科技有限责任公司，作为一家以致力于帮助他人“完善自我形象，创造美好生活”为己任的公司，始终坚持以诚信为本，服 务于客户，服务于员工的理念，在美容美体行业赢得了社会的认同与青睐。发展中的 XXXX 把“成为国际化的美容美体行业知名品牌”做 为企业追求的目标，并坚信这一目标在不久的将来会成为现实。我们对此充满信心，同时也清醒的认识到，这一切都要取决于企业能够创造 并一贯保持良好的经营业绩，而良好经营业绩的取得将有赖于组织成员的合理分工与高效合作。为此，制定做为人力资源管理及维系企业正 常运营的基础性文件——《组织职能说明手册》 ，并应确保其在企业内得到贯彻与执行。 本人作为 XXXX 电子科技有限责任公司总经理办公室负责人，代表部门全体员工，郑重承诺： 、承担总经理办公室组织职能说明手册中所规定的各项责任，履行各项义务，出色完成各项工作任务。 、对公司承担本部门全部工作的最终责任。 、不断优化与创新各项工作流程。 、不断提高工作效率，降低运营成本 、营造良好的工作氛围，建设高素质团队。 总经理办公室主任： 总经理： 人力资源部经理： . 公司组织结构图 XXXX电子科技有限公司组织结构图 总经理 —— 总经办 深圳分公司 立口 中自心信 物流部立口 财务部 直销中心 销售部 市场部 直营区域销售部 产品销售部 人力资源部 行政部 岗位结构及编制图 总经办主任 总经理秘书 计划助理 编制及职务说明书管理制度 编制 职位说明书管理制度 职位 计划 现有 职位说明书是企业人力资源管理的基础性文件， 也是人力资源管理的重要信息来源， 保证企业在合适时间有合适的 人在合适的岗位，达到”岗有其人，人尽其才，人职匹配 ”的目的。作为招聘与选拔、绩效管理、薪酬管理、培训等 人力资源管理活动的依据。 公司内的所有职位均需有职位说明书，做为工作指导性文件。在岗位设立之前，由职位所属部门负责撰写职位说明 书的初稿，交由人力资源部门审核修订，形成最终的职位说明书。 公司内所有部门如需增加部门编制时，需事先以书面的形式提出申请，并撰写新增编制人员的职位说明书初稿，报 经人力资源部审核批准后，方可增加，增加人员由人力资源部负责招募。 任何部门与人员无权直接修改职位说明书，需以书面形式提出职位说明书的修改申请，写明修改理由及内容，报送 人力资源部，职位说明书的修改权属人力资源部。 工作内容完全相同职位，可以数职位同时适用同一份职位说明书。 职位说明书每年由人力资源部组织各部门，根据企业的实际情况，进行统一修订。 职位说明书一试三份；执行人、执行人上级、人力资源部三方共冋签字以后，对具体执行人生效，三方各留一份。 总经办主任 总经理秘书 法务助理 稽查助理 审计助理 计划助理 1人 1人 1人 0人 0人 0人 部门宗旨 督促、检查总经理的各项指示和公司会议决议的落实情况，协调 各部门的相互关系，沟通公司与社会各界的联系，传递和整理公司经 营管理信息，为总经理指定经营管理决策提供依据， 做好总经理的参 谋和助手。 部门职能描述 ? 起草公司各项计划、总结、报告、通知、会议纪要等各种文件，并做好签发前的审核和签发后的打印、分发和存档等工作。 ? 组织公司各项管理会议，做好会议记录，整理会议纪要和会议决议，检查、督促各部门对办公会议、总经理决定等重要工作任务 的贯彻执行情况 ,并随时将信息反馈给总经理。 ? 接待总经理来访客人，做好公司的对外联系，建立公司与政府机构及相关公司的友好关系。 ? 促进公司各部门的沟通协调，收集各部门的信息，掌握各部门的动态，及时向总经理反馈。 ? 协调深圳分公司与北京总部的工作沟通，并对深圳分公司的财务收支、设备及经济效益进行审计、监督。 ? 保管公司印章，管理印章的使用。 ? 起草、审核及归档管理各类法律公文。 ? 参与重大合同的谈判工作，搜集相关法律信息，为总经理决策提供依据。 ? 与政府职能部门协调沟通，办理商标、专利等事项的申请、转让、许可使用、续展及相关知识产权维权事宜。 部门关键业绩指标 指标 定义 考核标准 备注 工作计划完成率 阶段工作计划的完成程度 工作计划实际元成数量/工作计划计划数 信息处理 文件资料收集、整理、传递、反馈的及时、准确、保密 量 参见考核表 档案管理 文档收集的及时性、立卷归档的规范性 参见考核表 团队建设 部门工作氛围，员工主动流失率，员工满意度，群体