2020年新版综合管理中心岗位职责.docxVIP

精品资料 精品资料 可编辑修改 可编辑修改 综合管理中心组织架构及岗位职责 综管中心总监 职位：行政主管 1、 工作关系 1） 直属部门：综合管理中心 2） 直接上级：综管中心总监 ）直接下级：前台（行政助理）、保洁 2、 岗位职责 1） 负责主管公司行政部全面工作，协调处理公司各部门行政关系及 事务。 2） 参与制定公司行政管理制度方案，措施并颁布实施及监督检查。 3） 负责公司车辆管理、维修、调度工作。 ）负责全面监督管理本部门的文件资料以及分类管理存档。 5） 负责公司相关证照的办理、年审、变更。 6） 负责公司消防及安全工作的监督、检查、管理。 7 ）负责对公司资产、固定资产的审核、呈报综管中心审批、采购、 管理、监督、使用状况的检查。 8）负责下达执行综管中心的工作指示及督促工作。 9）负责公司工作服的制定跟进及保管。 ）负责公司周、月、年例会的组织以及内部各类活动与外联业务 的组织与安排。 职位：前台（行政助理） 、工作关系 1）直属部门：综合管理中心 2）直接上级：行政主管 、岗位职责 1）负责公司日常行政工作，建立健全公司各项规章制度，监督并执 行。 ）负责公司日常用品、办公设备等物品的申请与初步审核，并建立 资产账册。 3）协助公司固定资产的购买、管理和维修，及其相关资料的编写、 整理与存档。 4）建立行政后勤管理工作账目，及时更新并保管。 5）对办公场地所有卫生进行监督管理。 6）负责公司固定资产的申购、维护及盘点及相关用品申购（空掉、 打印机、办公类桌椅、电话、电脑、电器设备等） 7 ）做好相关人员考勤工作。 职位：人事主管 1 、工作关系 1）直属部门：综合管理中心 2 ）直接上级：综管中心总监 2 、岗位职责 1 ）认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策和指示，组织 订制公司人力资源和各类培训计划，经领导批准后实施。 2）根据用工计划组织招聘公司、负责招聘、辞退、晋升、调出的审 核，负责员工内部调配的审核。 3）负责员工的绩效考核，并鉴定归档。 ）负责定岗定编，制定劳动定员编制方案。按照有关政策，结合同 行标准和公司实际制定工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批 准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费以及各种津贴报表的审 核。并记录整理归类存档。 ）按照制度负责审批办理各类休假的期限。 ）负责人事档案的管理工作，负责办理职工入职、离职、调入、调 出档案的审批工作以及一切手续。 职位：财务主管 1 、工作关系 1）直属部门：综合管理中心 2 ）直接上级：综管中心总监 ）直接下级：会计、出纳 2 、岗位职责 1 ）参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。 2）参与本公司的项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。 3）负责总经理所需的财务数据资料的整理编报。 ）负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银 行、会计事务所等联络、沟通工作。 ）负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向 公司领导报告公司经营情况。 ）负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表。 ）负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。 ）负责公司所有明细分类账的记账、结账、核对，每月 5 日前完成 会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。 9）负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。 10 ）负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及 保管，办理银行收付业务。 ）负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金 日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。 ） 认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实、计算准确、内 容完整、说明清楚、报送及时。 ）组织编制本公司的财务收支计划，按时报送公司领导，并检查 各部门执行情况 a 在编制财务收支计划前，应要求各职能部门提供切实可行的收支计 划明细表，经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说 明。b经总经理审批的财务收支计划，应组织有关职能部门严格实 施，不得随意突破。 ）负责保管公司财务专用印鉴，并按公司财务制度使用印鉴。 职位：财务会计 1、工作关系 1）直属部门：综合管理中心 2 ）直接上级：财务主管 2 、岗位职责 ）设置和登记总帐和各明细账，并编制各类报表，保证帐帐相符。 各种会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整，及时使报送政府 有关部门。 ）协助办公室建立低值易耗品台帐。 3） 各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细 表 4） 根据工财务管理制度和会计制度，登记总账和明细帐，账户应按 币种分别设置。 ）会同其他部门定期进行财产清查，及时清理往来帐。 a 根据本公司财务管理制度，负责设计下发清查明细表，定期组织对 固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存