公文结构和公文格式.pptVIP

第二讲公文格式与行文规则 主讲人  本节提纲 、掌握公文的组成,明确公文各个组 成部分的功用 了解公文格式,明确公文格式的规 范性要求,能正确标注编排公文各组成 部分。 了解和掌握公文的行文规则,能有 效地行文  公文的组成 (一)公文的组成部分有 标题 ·紧急程度 正文 主送机关 发文机关 附件及其标记 日期 抄送机关 印章或签署 注释 主题词 ·印发说明 文头 发文字号 签发人 ·保密等级  (二)各组成部分的功用 1、标题 ·一件公文用以与其他公文相区别的 名称。 主要作用是:概括揭示为受文者关 注的几方面内容;为查找利用与管 理公文提供一个检索标识。  2、正文 公文的主体部分。 其作用是:用于系统表达使受文者 对特定事物获得明确认识所需要的 信息