会计信息系统-报表系统.pdfVIP

第5章 报表系统 XX学校 主讲人：XXX 教学组织 Ø 教学目标： Ø 1、掌握系统预设报表的使用； Ø 2、掌握报表格式的设置； Ø 3、掌握报表公式的设置； Ø 4、报表系统中一些特殊功能的使用 Ø 实践任务1：按照系统预设报表，另存资产负债表和利润表，并设置 页眉页脚； Ø 实践任务2：做两张自定义报表。 Ø 支撑知识： 财务基础知识；计算机基础知识；excel基础知识 P2 系统预设报表的使用 Ø 预设报表是指由软件系统预先设置 好格式，几乎不需要用户修改或只 能做限定修改的报表。 Ø 预设报表有哪些？ 1. 资产负债表 2. 利润表 3. 利润分配表 4. …… P3 预设报表的操作技巧 1. 打开报表模板 2. 报表另存 3. 报表查询常用功能介绍 P4 例：利用模板制作资产负债表 Ø 利用报表系统自带的新会计准则 《资产负债表》模板制作 一份相应的报表，了解取数公式含义及简单的制作方法。 Ø 详见教材P64-P73 利用模板制作报表的步骤 Ø 选择相应行业报表模板并打开 Ø 将报表从模板另存至报表系统 Ø 切换至显示数据状态进行数据重算 Ø 检查报表公式，修改报表格式 Ø 保存修改后的报表 P5 常用报表查询功能 Ø 冻结行列 Ø 查看以前会计期间报表 Ø 记账凭证过账前查看报表 P6 自定义报表的制作 Ø 自定义报表是指由客户自由取数，自由 定义报表格式而形成的报表 Ø 自定义报表的制作步骤 1. 制作表体，输入报表固定内容 2. 设置报表行列、字体、颜色、文体对齐、 数字格式、页眉页脚等 3. 报表取数公式设 P7 例：制作一张自定义报表 Ø 制作一张名为 《简表》的内部报表，定义报表格式、设置 报表公式。 Ø 详见教 P76-P81 Ø设定报表取数公式 1. 金蝶报表函数ACCT 2. 求和函数SUM 3. …… P8 设置报表公式ACCT P9 例：取现金项目数据 v现金年初余额 ACCT （“1001”，“C”，“”，0，1，1） v现金期末余额 ACCT （“1001”，“Y”，“”，0，0，0） P10 例：取货币资金报表项目数据 v 货币资金年初余额 ACCT （“1001:1012”，“C”，“”，0，1，1） v 货币资金期末余额 ACCT （“1001:1012”，“Y” ，“”，0，0，0） P11 例:取管理费用项目数据 v 管理费用本期发生额 ACCT （“6602”,“