会议方案范文文本.doc

会议计划 一、标题： x x 会议计划 二、正文：包含会议称号、会议主题、会议规划、会期、会议地址、会议日 程组织、会议议题组织、会议组织领导、会议阐明事项等。 [ 适用范围] 该文书适用于大、中型会议的规划，是会议举行的布景性文书。 [ 例文秀] x x 洽谈会会议计划 一、会议设置 1 ．会议称号： x x 洽谈会 2 ．会议时刻： 2004年 5 月 21日～5 月 26 日 3 ．会议地址： x x 饭馆金色会议大厅 4 ．会议主题：确认 2005 年协作内容 二、与会人员名单 1 ．组委会名单 ( 略) 2 ．客户名早 ( 略) 3 ．嘉宾名单 ( 略) 三、会议日程安排 ( 略) 四、具体作业组织 1 ．秘书活动组。执行组委会领导的指示；参加做好省市领导等重要活动安 排，及时掌握和统筹安排各市及其他各类活动；协助和协调解决各市 ( 地) 之间、 组委会各作业组织之间的有关问题； 了解把握组委会各作业组织和有关部门单位 完结各项任务的执行状况； 及时向组委会反映在准备和施行阶段作业中存在的有 关问题；承当组委会办公室总值班室日常作业等： 2 ．简报资料组：全面了解、把握会议各部门作业动态，及时编发作业简报； 起草整体作业计划、 作业纲要和重要活动施行计划； 制定有关会议作业准则， 筹 备作业进展计划计划； 起草组委会领导的有关说话资料、 组委会的丈件和有关文 稿；制定有关会议计划；做好会议总结、评比和赞誉等作业。 3 ．资金运筹组。担任制定会议整体经费预算计划；审阅组委会各作业组织 上报的经费预算； 向财政部门提出拨款陈述， 做好资金到位的联络执行作业； 制 订财务管理细则，对资金运用施行全过程监控。 4 ．会刊票证组。规划确认会议Ⅵ计划；规划、编发《会刊》和《攻略》； 设计、制发会议部分证件 ( 请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等 ) ；设计、 制发有关礼品。 四、前期作业及进展组织 1 月份：印发《关于举行第三届 x x 出资交易洽谈会告诉》；组织举行组委 会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议， 进行全面发动和安置任 务。 2 月份：组织举行准备作业第一次会议， 清晰准备作业的职责、 分工和要求； 完结邀请函制造和大会Ⅵ规划计划； 联络前期发动经费； 开端汇编作业纲要， 确 定会刊修改计划； 确认组委会各作业组织组成人员， 树立作业通信联络网络； 配 合做好新闻发布会的准备作业。 3 月份：确认印发作业纲要；确认证件、礼品等计划；搜集汇编活动组织情 况；合作完结新闻发布会的作业；根本拟定各作业部经费核定数量。 4 月份：举行准备作业第三次会议，查看各作业部作业进展执行状况；对组 委会各作业组织、各项活动环节进行全面体系的查看；根本完结《会刊》、 《指 南》、礼品等的制造及分配计划；完结有关资料的起草；树立作业简报一天一报 准则；执行志愿人员和作业人员后勤保障等作业。 5 月份：开端施行每日碰头会准则；举行组委会第2次全体会议即预备会议；参加做好 领导活动组织及联接等作业； 按计划施行各项活动， 及时报导活动效果； 汇总收拾会议资料、 档案；编制会议经费决算；做好会议的总结、评比、赞誉作业。