外贸函电第二版 Unit 02 建立业务关系讲解.ppt

Unit 2 Establishing Business Relations 建立业务关系 2.1 Introduction （简介） 目的：了解如何撰写建立最初的业务关系的信函， 同时如何对客户的资信情况、经营范围进行调查。 进出口双方可以通过以下渠道来相互了解： （ 1 ）银行（ Bank ） （ 2 ）商会（ Chamber of Commerce ） （ 3 ）商务参赞处（ Commercial Counselor s Offices ） （ 4 ）交易会和展览会 （ Export Commodities Fairs Exhibitions ） （ 5 ）广告（ Advertisement ） （ 6 ）商业目录（ Trade Directory ） （ 7 ）其他渠道 : 网络、代理商等 4 写信要点（ Writing Skills ） 1. 信息来源： 告诉对方我方是如何获悉对方的地址和经 营范围的。 2. 写信目的： 表示我方有与对方建立业务关系和合作的 强烈愿望。 3. 本公司概述： 介绍本公司的性质、基本业务情况和经 营范围。 4. 产品介绍： 说明希望推销或购买的产品。 5. 必要时可向对方提供资信证明人，以便对方了解我方 的资信情况。 6. 要求寄送有关资料和表达愿望： 附寄公司简介、商品 目录、价目表和小册子等，以便对方全面了解我方信 息。 2.2 Writing Skills （写作技巧） 建立业务关系信函的写作步骤及常见表达方式： 写作步骤 表达方式 （ 1 ）说明 信息来源 （告知对 方你从何 种渠道得 知对方公 司的情况） Your company has been kindly introduced to us by… （贵公司由 …… 介绍给我们。） We learn through/from…that… （我们通过 …… 得知 …… 。） On the recommendation of … （由 …… 推 荐 …… ） 6 Useful expressions and sentences 1 、信息来源：我们从 …… 得知；通过 …… 我 们了解到 (1) Your firm has been kindly recommended to us through the courtesy of the Chamber of Commerce . 承蒙贵国商会的介绍，我公司得知贵公司 的情况。 7 (2) We have obtained your name and address by the Commercial Counselors Office of the Indian Embassy in Beijing and understand that you would like to establish a business relation with us. 我们从印度驻北京大使馆商务参赞处得知贵公 司的名称和地址，并获悉贵公司愿同我们建立业 务关系。 8 (3) We learn your company from the Internet that you are one of the leading manufactures in this line. 我们从网上了解到贵公司是这一行业的主要生产 商之一。 (4) Having had /obtained the name and address of your company from ABC trading Company ,we know that you deal in textiles. 通过 ABC 贸易公司的介绍，我们得知贵公司的名 称和地址，并获悉你方经营纺织品。 9 deal in ? 买卖，经营； 经售； 经销 ? That shop deals in mens clothing. ? 那家商店经营男士服装。 ? The shares of that company have not been dealt in for some time. ? 那家公司的股票有好些日子没有经营了。 （ 2 ）对 你的公司 做简单的 介绍（例 如公司的 业务范围 等） We wish to introduce ourselves to you as a … （我们把自己作为 …… 介绍给你们。）