会计实训--原始凭证的填制要点.pdfVIP

原始凭证的填制要点 一、原始凭证的基本内容 　　1.原始凭证的名称； 　　2.填制凭证的日期和凭证的号码； 　　3.填制凭证单位的名称或填制人姓名； 　　4.经办人员的签名或签章； 　　5.经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额； 　　6.接受凭证单位的名称。 二、原始凭证的填写必须严格按照如下要求进行： 　　1.真实可靠、手续完备 ◆原始凭证上记载的经济业务，必须与实际情况相符。如实记录经济业务的真 实情况，决不允许有任何歪曲或弄虚作假的情况。每张凭证上填列的日期、业 务内容、数量、单价、金额等应当真实可靠，这样才能保证会计信息的客观性。 　　◆从外单位取得的原始凭证，必须有填制单位的公章（或专用章）；从个 人取得的原始凭证必须有填制人签名或盖章。自制原始凭证，必须有部门负责 人和经办人员的签名或盖章，对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章或 有关部门的专用章。 　　２.内容完整，书写清楚 　　◆严格按规定的格式或内容逐项填写经济业务的完成情况。 　　◆凭证上的文字，用正楷字或行书书写，字迹要工整、清晰，易于辨认， 不使用未经国务院颁布的简化字。 　　◆一联几式的凭证，必须用双面复写纸套写，单页凭证必须用钢笔填写。 　　◆凭证填写发生错误，应按规定的方法更正。不得任意涂改或刮挖擦补。 　　◆现金和银行存款等收付凭证填写错误，不能在凭证上更正，应按规定的 手续注销留存，另行重新填写。 　　3.数字填写必须准确无误，并按规定书写。 　　◆原始凭证上的数字必须清晰、正确，易于辨认。金额前要写明货币符号， 如人民币用“￥”表示，港币用“HKD”表示，美元用“USD”表示等。 　　◆阿拉伯数字要单个书写，不得连笔，金额大写一律用正楷字或行书书写， 如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元（圆）、 角、分、零、整（正），大写金额最后为“元”或“角”的应加写“整”或 “正”字断尾。 　　◆填写大写金额时，事先印好的“人民币”字样与大写数字之间不得留空； 金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字，如￥709.50，汉字大 写金额应写成人民币柒佰零玖元伍角整。数字中间连续有几个“0”时，汉字 大写金额中可以只写一个“零”字，如￥3009.51，汉字大写金额应写成人民 币叁仟零玖元伍角壹分。 　　◆书写时，数字的大写金额和小写金额必须保持一致。 　　4.连续编号，及时填制 　　◆各种凭证都必须连续编号，以备查找。一些事先印好编号的重要凭证作 废时，在作废的凭证上应加盖“作废”戳记，连同存 一起保存，不得随意撕 毁。所有经办业务的有关部门和人员，在经济业务实际发生或完成时，必须及 时将原始凭证送交会计部门。