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原始凭证的审核
一 、 原 始 凭 证 的 审 核 要 点
对原始凭证的审核,从一般意义上来讲,主要从以下三个方面进行:
1. 真实 性 审 核
主要是审核凭证所反映的内容是否符合所发生的实际情况,数字、文字有
无伪造、涂改、重复使用和大头小尾、各联之间数字不符等情况。特别要注意
的 是 :
( 1 )内容记载是否清晰,有无掩盖事情真相的现象。
( 2 ) 凭 证 抬 头 不 是 本 单 位 。
( 3 ) 数 量 、 单 价 与 金 额 是 否 相 符 。
(4 )认真核对笔迹,有无模仿领导笔迹签字冒领现象。
( 5 ) 有 无 涂 改 , 有 无 添 加 内 容 和 金 额 。
( 6 ) 有 无 移 花 接 木 的 凭 证 。
2. 完 整 性 审 核
主要是审核原始凭证各个项目是否填写齐全,数字是否正确;名称、商品
规格、计量单位、数量、单价、金额和填制日期的填写是否清晰,计算是否正
确。对要求统一使用的发票,应检查是否存在伪造、挪用或用作废的发票代替
等现象,凭证中应有的印章、签名是否齐全、审批手续是否健全等。特别应注
意 的 是 :
(1 )外来的发票、收据等是否用复写纸套写?是否是“报销”一联?不
属此例的一般不予受理,对于剪裁发票要认真核对剪裁金额大小写是否一致。
(2 )购买商品、实物的各种原始凭证,必须附有保管人的验单或其他领
用 者 签 名 才 能 受 理 。
(3 )对外支付款项的凭证应附有收款人的收款手续方能转账注销。
(4 )自制的原始凭证附有原始单据的,要审核金额是否相符;无原始单
据 的 是 否 有 部 门 负 责 人 的 批 准 、 签 章 。
3. 合 法 性 审 核
审核原始凭证的合法性,这是对原始凭证进行实质性的审核,也是重要的
审 核 , 具 体 说 来 :
(1 )审核凭证内容是否符合国家的方针、政策、法令制度和计划。
( 2 ) 审 核 凭 证 本 身 是 否 具 有 “ 合 法 性 ” 。
二 、 审 核 后 原 始 凭 证 的 处 理
1.经审核无误的原始凭证,就是真实,完整,合法的凭证,会计人员应及
时 办 理 各 种 必 要 的 会 计 手 续 。
2.对不真实、不合法的原始凭证,会计人员有权不予接受,并向有关单位
主 管 报 告 。
3.对记载不准确,不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会
计制度的规定更正补充。这里要特别注意,原始凭证记载的各项内容均不得涂
改。原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具
单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上
更 正 。
4.对伪造或涂改等弄虚作假,严重违法的原始凭证,会计人员在拒绝办理
的同时,应当予
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