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XX建筑工程总公司总承包部岗位说明书
(市场经营部经营助理)
岗位基本情况
岗位全称:市场经营部经营助理
岗位简称:经营助理
所属部门:市场经营部
管理层次:初级管理人员
级别范围:E1~E5
工作关系
直接上级:市场经营部经营主管;
直接下属:无;
协作关系:与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;
对外联络:在经营主管授意下与政府对口部门、总公司企管部或其他法人、社团等。
岗位职责概述
公司工程项目经营管理的辅助性岗位,协助经营主管开展市场开发工作。
协助经营主管开展市场开发工作;
参与项目投标报价工作;
参与中标后的项目经营配合和协作工作。
岗位职责
协助经营主管开展市场开发工作;
协助经营主管收集、整理、比较、分析、评估和筛选项目信息,协助编制项目运作策划报告;
参与对业主或有关单位进行前期联系和公共,协助经营主管办理项目前期、规划等手续;
协助经营主管编制公司投标资格预审文件,陪同经营主管参加资质预审会议。
参与项目投标报价工作;
协助经营主管办理投标报名、投标刷卡、购买或领取标书等项目投标所需的外部手续和准备工作;
协助编制项目投标策划书,起草投标所需的商务标,收集、整理、准备需要验证的各种证书(原件)及文件;
参与投标文件评审,负责投标文件的汇总、装订,经营主管审核无误后密封,协助经营主管按照招标文件要求将投标文件送至招标单位;
协助经营主管作好参加项目开标会的各项准备工作,协助组织公司人员参加项目开标会,以及报价主管、技术投标主管进行经济标和技术标答辩等工作;
参加项目经营策划、投标报价、总结分析等会议,负责会议记录,以及记录整理、发放和归档工作;
负责收集、整理项目投标阶段的各种文件和资料,包括招标文件、图纸、变更、答疑、澄清、通知等,以及一套完整的投标文件(包括商务标、经济标、技术标等),并在整理完成后统一移交资料员保管;
参与对授权由分公司投标项目的经营情况给予服务、支持和指导。
参与中标后项目的经营配合与协作工作;
参加项目中标后由合约商务部组织的商务洽谈、合同起草、合同评审;
参与项目实施过程中的业主关系协调和必要市场服务工作;
协助项目部进行项目的二次经营工作,如暂估价谈判、工程款催收等。
任职资格和条件
学识要求
大学专科或以上学历,企业管理、经济管理、工民建、建筑工程或相近专业,具有助理工程师或以上职称;
具备企业管理、经济管理的理论知识,了解法律、经济等学科知识,具有一定的知识面和合理的知识结构;
了解建筑企业管理的特点和施工管理的基本概念和知识;
了解国家政府部门企业发展、改革的基本政策,掌握国家宏观政治、经济政策、制度和要求,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;
了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;
熟练使用计算机,熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。
经验要求
具有2年以上工作经验;
具有2年以上建筑施工企业工作经验;
具有1年以上市场经营工作经验。
能力素质要求
思想正直、坚持原则、光明磊落,具有良好的职业道德;
具备一定的组织能力和动手能力;
具有一定的文字处理能力和协调沟通共事能力;
不断学习、持续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取能力;
具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。
签字确认栏:
本岗位职员
直接上级
公司总经理
签字:
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日期:
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