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中国XX建筑工程总公司总承包部岗位说明书
(技术发展部技术投标助理)
岗位基本情况
岗位全称:技术发展部技术投标助理
岗位简称:技术投标助理
所属部门:技术发展部
管理层次:初级管理人员
级别范围:E1~E5
工作关系
直接上级:技术发展部技术投标主管;
直接下属:无;
协作关系:与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;
对外联络:在技术投标主管授意下与政府主管部门、总公司科技开发部或其他法人、社团等。
岗位职责概述
公司工程项目前期技术支持和服务的辅助性岗位,协助技术投标主管组织公司工程项目前期技术管理工作。
参与项目经营活动,协助技术投标主管为项目筛选、跟踪、谈判提供技术支持;
参与编制项目投标报价阶段的施工组织设计;
参与建立公司技术投标方案库,负责管理公司外来技术文件;
参与与政府主管部门、总公司科技开发部或其他法人、社团等进行接洽、联系。
岗位职责
参与项目经营活动,协助技术投标主管为项目筛选、跟踪、谈判提供技术支持;
协助技术投标主管作好项目选型、跟踪、谈判,以及外聘技术专家等技术支持和服务工作;
起草、编制项目经营过程中所需的技术文件和资料,包括工程组织实施方案、技术方案,以及绘制平面布置图、效果图、示意图等。
参与编制项目投标报价阶段的施工组织设计;
参加由经营主管组织的招标文件评审,按照分工对技术图纸进行审核,参加图纸分析会、项目答疑会,负责对各类会议中所提出的问题进行记录、整理、分类和汇总;
根据技术投标主管安排,编制施工组织设计或部分章节,并注重与报价助理进行沟通,确保技术措施与技术方案等在报价中的一致性;
参加投标文件评审,协助项目投标主管作好技术答辩的各项准备工作,负责准备项目开标所需的各种文件、图纸、影像等资料;
参加投标结束后的技术分析和技术评估会,参加中标项目由合约主管组织的主合同评审,协助项目投标主管在中标后向项目经理部进行有关技术交底工作;
参与对授权由分公司投标项目的技术投标情况给予技术支持和指导。
参与建立公司技术投标方案库,负责管理公司外来技术文件;
协助项目投标主管建立健全公司技术投标方案库,负责技术投标方案的收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作;
通过咨询政府主管部门、查阅相关刊物、上网查询、借助中介机构等方式,及时获取和掌握国家和地方政府颁布的最新法律、法规、规范、标准、规程、定额和标准图集;
负责对公司外来技术文件和资料,如涉及技术方面的法律、法规、规范、标准、规程、定额和标准图集等,进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作;
会同质量、安全等部门,向新开工项目提供项目所需的适用法律、法规、规范、标准、规程、定额和标准图集的质量、安全和技术文件清单。
参与与政府主管部门、总公司科技开发部或其他法人、社团等进行接洽、联系;
在技术投标主管授意下,代表公司参加由政府主管部门、总公司科技开发部或其他法人、社团组织的各种工程技术会议,以及新技术、新产品发布会或研讨会;
协助技术投标主管作好与各级政府主管部门,及其他法人、社会团体的日常联络和关系维护工作。
任职资格和条件
学识要求
大学专科或以上学历,工民建、建筑工程、建筑学或相近专业;
具备技术管理、项目管理、企业管理的理论知识,具有一定的技术管理、项目管理、企业管理的实践知识;
了解建筑施工企业管理的特点,具有助理工程师或以上技术职称;
了解国家和地方政府颁发的有关建筑工程的法律、法规、规范、标准、规程、定额和标准图集等,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;
熟悉ISO9000技术管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;
熟练使用计算机,熟悉Word、Excel、PowerPoint、Project等常用办公软件,擅长AutoCAD制图,能够绘制效果图。
经验要求
具有3年及以上工作经验;
具有3年及以上建筑施工企业工作经验;
具有2年及以上施工现场技术管理经验;
具有1年及以上技术投标经验。
能力素质要求
思想正直、坚持原则、光明磊落,具有良好的职业道德;
具备一定的组织能力和动手能力;
具有一定的文字处理能力和协调沟通共事能力;
不断学习、持续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取能力;
具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。
签字确认栏:
本岗位职员
直接上级
公司总经理
签字:
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日期:
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