ＸＸ建筑工程公司项目管理部资料员岗位说明书.docx

中国ＸＸ建筑工程总公司总承包部岗位说明书 （项目管理部资料员） 岗位基本情况 岗位全称：项目管理部资料员 岗位简称：资料员 所属部门：项目管理部 管理层次：职员 级别范围：F1~F8 工作关系 直接上级：项目管理部主管； 直接下属：无； 协作关系：本部门人员，及其他部门、分公司和项目经理部有关人员； 对外联络：在主管授意下与有关总公司或其他法人、个人等。 岗位职责概述 公司本部门服务性岗位，作好信息、资料收集和管理工作。 本部门信息、资料管理工作； 本部门日常文秘工作。 岗位职责 本部门信息、资料管理工作； 协助收集、整理涉及项目管理的有关信息和资料； 在项目主管指导下，负责公司项目竣工资料的收集、整理和归档工作； 协助输入输出有关信息和资料； 协助作好项目管理过程中的具体事物性工作； 负责本部门文件、资料的装订、发放等管理工作。 本部门日常文秘工作； 本部门文件打印、复印、分发工作； 负责需本部门人员传阅、知晓、存档文件的接受、传阅、通知和存档工作； 本部门召开会议的准备工作，包括会议室预定、相关人员通知、文件分发； 本部门其他内业工作。 任职资格和条件 学识要求 中专或以上学历，工民建、文秘或相近专业； 了解建筑企业管理的特点，以及施工管理的基本概念和知识，具有资料员证书； 了解公司内部所有基本管理程序和规章制度； 了解ISO9000信息管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容； 熟悉计算机、打印机、复印机等现代化办公设备； 熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件，打字速度在70字/分钟以上。 经验要求 具有2年以上工作经验； 具有1年以上资料员工作经验； 具有1年以上文秘工作经验。 能力素质要求 为人正直、诚实、稳重、踏实； 待人接物主动热情，耐心细致； 做事认真仔细，眼勤手快； 具有良好的沟通能力和领悟能力； 具有团结合作精神及服务意识。 签字确认栏： 本岗位职员 直接上级 公司总经理 签字： 签字： 签字： 日期： 日期： 日期：