企业规定合同管理系统规章制度.pdf

实用文档 企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作 中的重大问题。 2 、授权委托人员对外签订合同。 3 、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4 、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依 法保护本企业的合法权益。 2 、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考 核。 3 、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4 、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5 、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6 、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7 、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8 、依法处理本公司的合同纠纷。 9 、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向 公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2 、审查合同，保管好合同专用章。 文案大全 实用文档 3 、检查合同履行情况， 协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4 、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5 、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司 负责人报告。 6 、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7 、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2 、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3 、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4 、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合 同分管部门管理员通报。 5 、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6 、参加本部门合同纠纷的处理。 7 、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系， 及时通报合同履行中的应收应付情况。 2 、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3 、解决合同履行中有关问题。 4 、依法签订、变更、解除合同。 5 、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定 及责任等内容。 2 、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 文案大全 实用文档 （二）被授予“法人委托书”者的条件 1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同，并具有签订资格的有关 人员。 2 、必须经过《中华人民共和国合同法》培训，考试合格者。 3 、能够遵纪守法，执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。 （三）“法人委托书”的申请程序 1、凡申请持证者，先由申请部门向合同管理部门提出申请，填写“参加 《合同法