应用文请示批复.ppt

博雅教育学院 为展示义乌企业整体形象， 提高企业知名度，做大做强企业， 促进义乌经济健康发展，义乌市 统计局准备对全市的企业进行排名。 他们将这一打算向市政府进行了请示。 义乌市统计局关于进行企业排名的 请示 义统计〔 2003 〕 12 号 市府办： 为展示义乌企业整体形象，提高企业知名度， 做大做强企业，促进义乌经济健康发展，我局拟利 用统计部们掌握的统计数据资料，对全市的企业进 行排序，其中：工业企业按当年的销售收入选取前 50 名，建筑企业按当年 …… .10 名，商贸社会服务业 按按当年 …… 30 名，房地产开发按按当年 … 10 名。 特此请示，请于批准。 义乌市统计局 二 OO 三年二月二十四日（章） 主题词：企业 排名 请示 一、请示的含义 请示是向上级“请求指示、 批准” 时使用的公文。 请示属请求性、期复性的上行文。 二、请示的分类 请示根据对请求事项的不同要求， 可分为两类： （一）请求指示的请示：用于解决认识问题。 （二）请求批准的请示：用于解决认可问题。 三、请示的使用 1 、一旦碰到超越了自身权限而又急需办理的事。 2 、本机关虽有权决定，但问题重大，事件复杂， 牵涉面广，慎重起见。 3 、对方针、政策或法律、法规、决定、指示、 通知有疑问，需上级解释。 4 、在工作中碰到新情况、新问题，现在法律、 法规又无明确规定、无章可循。 5 、本地区、本单位有特殊情况，难以执行统一 规定，需变通处理或特殊照顾。 6 、上级明文规定不经请示不许办的事。 四、请示的写法 （一）标题：请示的标题要写明事由。 （二）发文字号 （三）主送机关： 请示只能有一个主送机关，不允许多头请示。 标题： 发文单位 + 事由 + 文种 不能将文种误写成请示报告、报告或申请， 不宜写成“关于请求（或申请） XXX 的请 示”。 主送机关：一般只写一个主送机关，若同 时要送其他机关应抄送。（写上领导名字） （四）正文： 请示的正文一般分“ 开头、主体、结尾 ”三层 写：开头，写请示原因。请示原因应简明扼要 而又充分地陈述请示的原因、依据，不宜太多 太长。 主体，写请示的事项。 结尾，用惯用语收尾。 一般不要写给领导个人名字。 结尾常用的惯用语有： “ 当否 ，请批示”、“ 妥否 ，请批 复”、 “以上请示，请审批”、“以上请示，请 予 批准”、“特此请示，请予批准”、“请 批 准”、“请审批”、“请指示”等等。 不要用 “可否（妥否、当否）” + 请批 （五）落款：发文机关 （六）成文日期 ⑴请示的 事项 是重点，请求上级机 关给予指示、批复、答复的具体事 项，所提议和要求要切实可行，一 般应写 “ 拟 ”怎么办。 五、请示的注意事项 （ 2 ）在请示中，应注意 能够批复和不能批复的事项混杂一起，或 该具体的没具体，会使上级机关难以批复。 比如××学校向县教委请示修建教学楼， 在最后请示问题时，写成“ 特请示修建教 学楼一幢 ”，没有教学楼的面积及经费投 入，县教委就无法批复，应写成“特请示修 建教学楼一幢，面积××平方米，需建设 经费××万元”。 而“报告”文种不得夹带请示事项。 ⑶请示写作要注意一文一事，切忌把几件事 写在一起，制发时要注意各方面协调，不宜 多头主送、多级主送，一般送直接上级， 不得越级上报 。 越级时要抄送被越过的上级 , 不得抄送下级 。 正式印发的请示应在文头注 明签发人、会 签人姓名。 （ 4 ）再如印章使用的规定： “请示”文件应当在“附注”处注 明联系人的姓名和电话等等，这些地 方都要求我们在实际的公文写作中要 特别注意，以避免出现错误。 下面是一则工厂内部使用的请示，请说 说应该如何修改？