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XXXXXXXX有限公司
组织规程
第一章 总 则
???第一条 ?本规程对科技公司的组织结构、部门职责、部门权责作出了明确的规定。
???第二条 ?科技公司的组织结构、部门职责、部门权责除科技公司董事会另有规定外,均应依本规程的规定执行。
第二章 组 织
科技公司总经理、财务负责人由科技公司董事会任命。
科技公司下设行政部、技术部、市场部、业务发展部、财务部。科技公司根据运营需要可设立物流管理中心。
科技公司职能部门实行单一首长负责制,各设经理1人,不设副职。主任、经理(财务负责人除外)由总经理提名董事会任命。
科技公司组织系统如下图:
董事会
董事会
总经理
技术部
业务发展部
行政部
市场部
物流中心
财务部
第三章 职 责
行政部职责如下:
负责编制、修改科技公司管理制度并监督实施。
拟订科技公司工作计划,跟踪、分析、报告计划执行情况。
建立科技公司目标责任考核体系并负责组织实施。
负责科技公司固定资产管理。
安排组织会议,起草相关文字材料,办理其它日常行政事务。
负责人员招聘、培训、调动、考核、薪酬等人力资源管理工作。
管理文书档案、人事档案。
市场部职责如下:
办理个人会员日常业务,向个人会员提供相关服务
开发企业会员,办理企业会员相关事宜
组织策划公关宣传活动。
向会员提供咨询服务,接受并处理会员投诉。
财务部职责如下:
拟订财务管理制度,监督科技公司资产管理与运营,确保科技公司财务管理体系规范运转,真实、全面、客观地反映经营状况。
拟订财务预算并监督实施。
拟订资金收支计划,并负责监督实施。
负责会计核算工作。
负责资金管理。
负责成本费用管理。
开展财务分析,向相关人员及时提供相关财务信息。
会计档案管理。
技术部职责如下:
负责应用软件的采购、开发、升级与推广工作。
负责网络平台的运行与维护。
负责网络安全管理与维护。
负责网页制作与更新。
负责数据库的管理与维护。
负责网络平台信息审核与发布。
业务发展部职责如下:
拟订电子商务整体运营规划并监督实施。
拟订电子商务相关商业计划并组织实施。
进行市场调查研究,开发电子商务增值业务。
拟订企业融资规划,建设企业融资通道。
负责渠道研究与规划,寻求战略性合作伙伴。
组织企业投资项目的可行性研究与论证,拟订投资方案。
负责外地分公司的筹建。
物流管理中心职责如下:
负责物流配送体系的建设与管理。
进行客户需求分析研究,调整商品结构。
建立供货渠道,进行商品采购。
受理客户电话、网上订货,安排货物配送。
送货上门。
办理退换货。
第四章?? 权责划分办法
为了加强管理、提高工作效率,特明确划分科技公司各级人员的权责。
科技公司权责划分按组织系统分为:董事长、总经理、部门经理、承办人员等四个层次,各层人员应按权责划分办理有关事项。
各层人员的权责分为下列三项:并以三种符号代表:
??? (一)○代表经办或主办提出----指该事项应由该层人员负责办理或提出。
??? (二)△代表复核或核转相关部门。
??? (三)※代表核准---指该事项可由该层人员作最后决定而付诸实施。
权责划分表所列管理事项分为共同事项和个别事项两个部分,共同事项为各部共同遵守的事项,个别事项为责任部门遵守的事项。
各层人员应依权责办理有关事项,如遇困难或特殊事件发生需向上一层主管人员请示后处理。
权责划分表中未列事项,如已在公司各项规章制度、标准中有所规定者,按其规定办理。如无规定者,可由单位主管酌情办理。
任一事项涉及两个以上单位职责者,应送各有关单位会核后处理。
权责划分表
各部门共同事项权责划分
项
项
目
序
号
事 项
董事长
总经理
部门经理
承办人员
备注
一
计划
1
科技公司中长期发展规划
※
△
○
2
科技公司年度经营计划、财务预算,季度经营计划
※
△
○
3
科技公司月度经营计划
※
○
4
部门工作计划
※
○
5
人力资源需求计划
※
○
6
资金需求计划
※
○
二
人事
1
总经理、财务负责人聘任与解聘
※
2
部门负责人聘任与解聘
※
○
3
一般管理人员、技术人员的聘任与解聘
※
○
三
请假
1
总经理请假
※
○
2
部门经理请假
※
○
3
一般员工请假
※
○
项
项
目
序
号
事 项
董事长
总经理
部门经理
承办人员
备注
四
出差
1
总经理出差
※
○
2
部门经理出差
※
○
3
一般员工出差
※
○
五
费用
1
差旅费
※
△
○
2
员工借款
※
△
○
3
招待费用
※
△
○
实行总额控制
4
维修、购置费用
预算以内费用支出
※
○
预算以外费用支出
※
△
○
六
合同审批
一般合同
※
○
董事会界定一般合同与重大合同
重大合同
※
△
○
七
管理制度
※
○
重大制度须报董事会批准
八
子公司印章、法人印章的使用
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