创新港湾工程公司办公室行政秘书岗位说明书.pdfVIP

行政秘书岗位说明书 岗位名称 行政秘书 所在部门 办公室 直接上级 办公室主任 直接下级 岗位定员 1 所辖人员 一、职责与工作任务： 职责表述：负责档案的有序管理和日常借阅 占全部工作时间的百分比：15% 职 负责移交上来需归档的文件资料的汇总、整理、归档工作 责 工作 一 作好档案日常的整理和借阅的经办工作 任务 按照规定作好到期文件资料的销毁工作 职责表述：负责月报按时、准确的收发 占全部工作时间的百分比：15% 职 按照规定，做好月报的接收和转发工作 责 工作 二 按照规定，做好月报的存档工作 任务 负责督办月报的上报工作 职责表述：负责会议任务的跟踪与督 占全部工作时间的百分比：15% 负责编写和发放行政任务督办单 职 责 工作 负责监督和落实下发任务的完成情况 三 任务 做好超期任务的督办工作 参与和配合行政中心月报表的制定 职责表述：负责印章的日常使用和妥善管理 占全部工作时间的百分比：15% 职 责 负责印章的管理和施印工作 工作 四 任务 做好废弃、遗失、损坏印章的妥善处理工作 职责表述：负责会议的筹备和后勤工作 占全部工作时间的百分比：10% 负责会议文件资料的准备工作 职 责 工作参与和配合安排会议人员的食宿 五 任务 参与和配合会议场所的布置工作 作好会议记录工作 职 责 职责表述：办公室日常工作的处理 占全部工作时间的百分比：25% 六 负责公司报刊、工具书籍、杂志类资料的征定、购买、登记造册等管理工作， 作好公司快递、信件的签收、送达工作 工 作 完成办公室日常文件的打印、复印工作 任务 作好办公室来电、传真的接收记录工作 负责公司每月水费、电费、物业管理费的交纳登记工作 职 职责表述：公司临时交办的其它工作任务 占全部工作时间的百分比：5% 责 工作 七 记录公司本部考勤 任务 二、权力：档案的管理 权限1 各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 权限2 文件资料、档案的管理权 权限3 各部门、各项目部月报表的索取权 权限4 任务承接人任务完成情况的督办权 权限5 公司印章（不包括财务章）的管理权 权限6 由办公室拟稿的文件的建议权 三、工作协作关系： 内部协调关系 各部门、各项目部 外部协调关系 政府机构、供应商 四、任职资格： 教育水平 中专及以上学历 专业 文秘档案、工商管理及相关专业 培训内容 培训方式与时间 公司主要制度规章培训 培训 计算机知识培训 人际关系培训 相关经验 1年以上相关业务岗位工作经验 专业知识、技能通晓基本计算机应用知识，掌握档案管理知识 管理知识、技能 了解管理知识，具备工作协调和人际协调能力 五、其它： 使用工具/设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特性 正常工作时间，偶尔加班 所需记录、文档档案使用记录表、考勤表