商务接待管理办法.docVIP

公司商务接待管理办法 一.总则?1.公司商务接待是公司行政事务和公关活动的重要部分，为使公司商务接待工作规范有序，具有统一的公司形象，特制定本办法。?2.本办法适用于全公司各部门。?二.商务接待范围? ?? 本办法规定的接待范围主要是公司及所属各部门经营管理活动所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。??三.商务接待部门?1.公司总经理办公室为公司负责接待的职能部门。?2.遇到重大接待工作和活动，可由总经理办公室协调若干部门共同做好此项工作，有关部门要积极主动配合。?四.商务接待内容和程序1. 上级单位和部门领导来公司检查、指导工作，由总经理办公室根据工作内容事先制订接待计划，报公司领导审定后，用抄告单形式分送有关领导、部门，并予以牵头和协调。2?.兄弟单位及地方友邻单位领导的来访，预先电话或传真联系的，由总经理办公室根据来访客人规格和要求，拟订接待时间、主陪领导和部门，报公司领导审定后，用抄告单形式分送有关领导和部门，做好接待准备工作。临时来访，由总经理办公室出面并请示公司领导后作出接待安排。3?.一般的工作联系、业务洽谈和商务活动接待，由各对口职能部门负责，总经理办公室配合。4. 来访人员的接待用车、住宿和就餐由总经理办公室统一安排。1）总经理办公室每年按照各部门接待量预算业务招待费用。2）按照对等接待原则，一般由对口部门负责接待