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附件 6
工程变更索赔管理办法
第一章 总 则
第一条 为了规范变更、 索赔工作, 强化业务管理, 提高全项目经理
部变更索赔水平, 充分调动全员、 特别是各部门和管理人员进行变更索赔
工作的主动性和积极性, 实现工程项目减亏、 增盈及项目效益最大化, 参
照业主及集团公司有关制度和规定,特制定本办法。
第二条 本办法的适用范围:项目经理部全部工程项目。
第三条 本办法所指的变更, 是指在满足业主要求的前提下, 从项目
立项跟踪直至竣工审计全过程中发生的建设范围、 实施时间或价款调整的
任何行为,通过主动地、 有目的性地依据项目实际与合同约定进行总体策
划进行工程变更,达到优化设计、增收节支、便于施工、维护项目经理部
自身权益的行为。
索赔,则是指在合同实施过程中, 根据合同及法律规定, 对并非由于
自己的过错且应由业主或第三方承担责任的情况所造成的实际损失, 凭有
关证据向业主或监理单位或第三方提出的赔偿, 包括变更、 补差、其他索
赔事项。
第二章 变更索赔管理体系
第四条 变更索赔工作贯穿于项目管理的全过程, 是项目经理部管理
和项目管理中的一项重要的日常工作,各部门必须高度重视。
为加强变更索赔工作的管理, 项目经理部特成立工程变更索赔领导小
组,由项目经理部经理任组长;总工程师、副经理任副组长;工程部长、
计划部、工程技术部、保障部、财务部、安质部、征地拆迁、办公室等部
门负责人为组员,变更索赔管理办公室设在项目计划部。
第五条 项目经理部组建后, 同步成立以项目经理为组长, 总工程师、
副经理为副组长,计划合同部、工程技术部、保障设备部、财务部、征地
拆迁办公室、 试验室、安质部等部门负责人为成员的项目变更索赔工作领
导小组, 全面负责项目变更设计、 工程索赔等日常工作, 指导和督促各分
部做好工程变更与索赔工作。
第三章 变更索赔业务分工
第六条 项目经理部变更索赔管理的主管部门是计划部, 实施主体是
项目经理部各职能部门。
1、计划部负责全项目经理部变更索赔工作的日常管理。 根据上级下
达的计划和项目实施情况, 分解下达项目经理部变更索赔计划, 建立变更
索赔管理台账,定期进行检查和督导。
2 、工程部负责变更索赔方案的策划和上报、 并按下达的变更索赔计
划认真落实各项具体工作。
第七条 项目经理是变更索赔第一责任人, 总工程师为项目变更索赔
业务负责人, 计划合同部、 工程部是变更索赔业务主办部门。 项目应根据
工程特点,细化责任到具体人员。
第八条 在实施变更索赔的过程中, 涉及数量的签认资料应由项目总
工程师牵头,工程部门负责完成; 涉及费用的资料应由计划合同部门牵头 ,
相关部门或人员配合完成; 按项目职责分工及索赔发生的范围, 宜由其他
部门签证的资料, 应指定其他部门按期完成签证。
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