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河间市书画院管理制度 一、公文办理和签批制度 （一）来文处理 书画院所有来文，由财务内务部负责统一登记、拟办，交院长阅批，并按院长批示进行公文处理和传递。 书画院院务委员会成员、理事委员会成员应主动、及时地收阅公文，按时办理。 （二）发文处理 书画院业务公文由各业务部门负责草拟，一般公文由财务内务部负责草拟，院长签发。 二、公章使用管理制度 “河间市书画院”公章和财务专用章、合同专用章统一由财务内务部作为机密件管理，并根据工作需要、报经院长同意后登记、使用。 三、考勤和请销假制度 1．书画院日常工作人员实行上班签到制。外出联系业务、出差参会以及个人因私请假未能签名的，由财务内务部据实记录，按月汇总公布。 2．书画院理事会、院务委员会和顾问委员会及各部门兼职人员，要根据安排准时参加书画院举行的各类会议和活动。确有公务、私事不能到场的，要及时向理事长或院长说明。 四、出差与节假日值班制度 1．市外联系工作、参加会议或交流活动须经院长同意。住宿费、交通费和出差补助标准比照市委、市政府一般公务外出差旅费有关规定办理。 2．节假日值班由办公室根据实际情况合理安排，并张榜公布。 原则上每班2人。当班人员须认真负责，确保人身与财产安全，切实做好办公区域内的防火、防盗等相关工作。遇到紧急情况或发现问题，要及时处理并向院长汇报。 五、车辆管理制度 （一）车辆使用原则 1．优先保证院长用车，兼顾其他业务部门。 2．原则上车辆不外借。特殊情况确需外借的，经院长同意后安排。 （二）车辆管理 1．每月根据实际行驶里程到财务内务部登记备案、注明出车事由，定期结算油料费用。 2．长途行车和特殊情况外出途中购买的油料须经随车领导签字，办公室审核后方可办理报销。 3．车辆维修，必须到定点修理厂维修。修理费在1000元以下的，由院长批准；超过1000元的，须报院务委员会研究决定。 4．车辆油耗、修理费、保险、验审和税费等开支情况每年公布一次。 六、公务接待制度 1．书画院公务接待工作要严格按照 “有利公务、节约实在、杜绝浪费”的原则，做到热情、周到、规范、适度。 2．公务接待饭店相对定点。每次接待要认真注明来宾数量、事由，经院长同意后方可安排。 3．严格控制陪餐人数。 4．严格执行接待标准。其中，上级或主管部门领导检查工作，中餐一般控制在每人40元以内，晚餐每人60元以内（不含烟酒）, 每桌香烟一般不超过2包，每包控制在50元以内；白酒每瓶150元以内，尽量饮用书画院专供产品。普通业务往来一般控制在中餐每人30元以内，晚餐每人50元以内（不含烟酒），每桌香烟一般不超过2包，每包控制在30元以内；白酒每瓶80元以内，尽量饮用书画院专供产品。 5．每半年由院财务内务部通报一次接待费用情况。 七、财务管理制度 1．院长全权管理书画院财务和物资，实行一支笔审批制。 2．院长依据股东会决议，审批开支。其中，一万元以下，院长直接审批报销；一万元以上、五万元以下，须经院务委员会审议通过方可报销。 3．各种票据必须有经办人签字，财务内务部人员审核，经院长审批后方可报销。少数没有发票的开支（如书画家润笔费等），须经一名副院长签字证明后方可报销。 4．财务内务部要严守财经纪律，做到帐目清楚、日清月结、帐帐相符、帐表相符、帐物相符。凡手续不齐、字迹不清，财务内务部可拒绝报销。 八、物资管理制度 采购：由各使用业务部门提出书面申请，经院长批准，交财务内务部采购或会同使用部门采购，由使用部门验收并凭有关单据进行报销。低值耐用品、易耗品，由财务内务部安排统一采购、验收、保管，由使用人到财务内务部领取使用，不得自行采购。 管理：书画院所有固定资产和流动资产由财务内务部建立资产明细帐，并统一安排资产的维修和报废工作。固定资产一般严禁外借。 九、卫生制度 各业务部门要定时保洁各自办公区域，实行垃圾袋装化。 公共区域卫生，由办公室统一安排工作人员轮流值守。 十、本制度自发布之日起执行，最终解释权归院务委员会。