黄山元一大观项目签约仪式暨新闻发布会执行案.doc

黄山元一大观项目签约仪式暨新闻发布会执行案 一．活动概要 活动主题：山外无山 元一黄山大观项目签约仪式暨新闻发布会 活动时间：5月17日 活动方面：主 办：元一集团 协 办：黄山元一柏庄投资发展有限公司 君安国际置业 媒介支持：电视方面：旅游卫视、上海卫视（上海希尔顿）、浙江卫视、无锡电视台（无锡灵山元一度假区）、江苏电视台（嘉兴元一柏庄）、安徽电视台、合肥电视台、芜湖电视台（柏庄，柏丽）、铜陵电视台（柏庄）、池州电视台、黄山电视台、屯溪电视台 网站方面：合房网、搜房网、365； 报纸方面：新安晚报、合肥晚报、安徽商报、铜陵日报、黄山日报 杂志方面：中国国家地理杂志、华夏地理杂志、新旅行杂志、环球游报杂志、旅游休闲杂志、酒店精品杂志。 活动物料：《大观》特刊2号、邀请函、招商手册、礼品； 活动主持：罗彬 或 东方卫视《城际连线》（东方卫视是精心策划的主新闻中；是与长三角17个兄弟城市台联手打造的联动、联合的外宣平台。 二．活动日程 5月08日——5月10日 准备期 5月12日—5月15日 操作阶段 5月16日—5月17日 实行阶段 三．活动地点 合肥元一希尔顿酒店 四．内容安排 内容之一：元一黄山大观项目展示 内容之二：希尔顿、瑞士柏瑞、环翠堂、环翠阁、古汤池、环球院线、歌剧院与元一黄山大观的签约仪式 内容之三：签约仪式新闻发布会 内容之四：答谢宴会 内容之五：活动期间的行秀表演，如动感提琴、超级模特等 五．排期分解 5月8日－5月10日为 工作方：元一集团 协助方：君安公司 * 媒体及意向客户的筛选： 落实活动规格、媒体支持，确定受邀媒体及本次活动的报道与主持； 落实邀请房地产、旅游等行业的资深人士名单（安徽省旅游局副局长张雪平）； 《邀请函》审查，邀请哈街、中西街、时代广场及STEP1意向客户作为重点告知对象参与，并确定人数； 落实邀请相关主管单位领导名单（省旅游局、黄山市旅游局；黄山管委会；房地产相关领导；工商局相关领导；黄山市旅游协会；黄山市餐饮协会）； 落实活动场地，并就活动场地的包装提出方案； 落实型秀活动内容，如确定联系相关演出单位。 * 物料落实 特刊二、《招商手册》、邀请函的印刷制作； 礼品选型； 现场的包装方案设计及确认； 《合作意向书》 5月08日——5月15日 活动实施期 工作方：元一集团 协助方：君安公司 * 受邀媒体及意向客户联系： 本次活动报道与主持单位的确认和联系； 受邀媒体的联系和邀请，广告进入发布阶段； 相关主管单位领导和行业协会的联系和邀请； 受邀房产、旅游行业人士的联系和邀请； 意向客户的邀请函的投递； 型秀单位及内容的确定。 保洁、保安、医疗等力量协助的邀请 * 人员安排： 成立“元一黄山大观项目签约仪式暨新闻发布会”组委会， 组委会下设办公室、宣传组、会务组。各组人员职责如下： 1、办公室：由熊凯等组成，职责如下： 协调人员分工； 指导会议各组开展工作。 2、宣传组：由君安负责，职责如下： 督导各媒体的实际发布情况，负责发布活动信息； 联系各类媒体对会议进行报道； 联系型秀单位并确定内容及时间安排； 布置会场、准备音响设备； 负责广告及物料设计。 3、会务组：由高勤华等组成，职责如下： 负责安排签约单位人员报到、食宿； 负责媒体单位人员报到、食宿； 制作证件，安排车辆、茶水等后勤事宜。 * 媒介计划： 报纸广告： 5月10日：完成报版文字及设计 5月12日：新安晚报、合肥晚报、黄山日报跨版 主标题：山外有山 网站广告：5月8 5月8日~5月20日：安房网、合房网、无锡房地产市场网、嘉兴房产联盟网 内容：置顶贴，5月16日合肥元一希尔顿大酒店举行希尔顿、瑞士柏瑞、环翠堂、环翠阁、古汤池、环球院线、歌剧院签约仪式暨新闻发布会！ 短信广告：5月8 5月12日~5月15日：对哈街、中西街、时代广场及STEP1意向客户 内容：5月16日合肥元一希尔顿大酒店举行希尔顿、瑞士柏瑞、环翠堂、环翠阁、古汤池、环球院线、歌剧院签约仪式暨新闻发布会！ 5月16日活动执行期 工作方：元一集团 协助方：君安公司 5月16日 * 现场布置 5月15 活动场地的灯光、音响设备到位； 活动场地背景、展架等安装到位； 鲜花花篮、绿色植物到位； 酒店外部空飘到位； 酒店入口至大堂内指引牌； 签约区：庄重大气； 嘉宾区： 签到处：建议安置于酒店大堂模型展示区； 来宾休息区： 小提琴演奏区：建议安排于签到处旁，用于迎宾和送宾，增添活动格调。 5月16日早8：00前 资料分装完毕； 空飘、地毯、花蓝、气球全部布置完毕； 主持人到位； 礼仪小姐的分工完毕； 小提琴手到位。 希尔顿现场（场内外）包装