XX集团保密制度.DOCVIP

PAGE7 / NUMPAGES7 江苏XX能源化工集团 保密制度 二〇一九年三月 总 则 第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 第二条 本制度适用于集团及所属子公司的全部员工及管理人员。 第三条 集团及所属公司所有人员都有保守公司秘密的义务。 其中接触到企业商业秘密较多的：管理人员、信息部门人员、财务人员、技术人员、质量人员、供销人员、秘书、司机、行政人员、对保守公司秘密负有特别的责任。 概念及内容 第四条 秘密的概念 公司秘密是关系公司权力和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。 第五条 公司秘密包括以下内容 （一）公司经营发展决策中的秘密事项。 （二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 （三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 （四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 （五）公司信息系统中的生产报表、数据信息 （六）公司内部办公平台上传递的敏感信息资料。 （六）公司人事档案及资料。 （七）公司技术秘密，包括技术方案、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、信息系统账号、密码、数据库内容、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、操作手册、技术文档、相关的函电等。 （八） 公司经营秘密，包括客户资料、合同信息、供应计划、销售计划、采购资料、付款计划、定价政策、财务资料、进货渠道等 （九）其他经公司确定应当保密的事项。 第六条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 绝密为最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 第七条 公司密级的确定： （一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级。 （二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况分析资料、公司ERP系统的账号和密码（包括但不限于生产管理系统、财务系统、办公系统、邮件系统等）、存储数据库密码为机密。 （三）公司尚未进入市场或尚未公开的各类信息、档案、合同、协议、人事资料、工资性收入、为秘密级。 第八条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据保密级别确定保密期限。 保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。 保密措施 第九条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，应有专人执行 第十条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： （一）非经董事长、总经理或相关高管人员批准，不得复制和摘抄； （二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。 （三）在设备完善的保险装置中保存。 第十一条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经董事长或总经理批准后方可提供。第十二条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： （一） 与会人员应有专人直接通知，不可由他人转告。 （二） 选择具备保密条件的会议场所。 （三） 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员应由会议召开人明确予以指定。 （四） 确定会议内容是否传达及传达范围。 第十三条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 第十四条 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 第十五条 中心机房、档案室等机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员不能随便带人进入，外来人员因工作原因，需要进入的，应有专门人员全程陪同。 第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告相关部门或领导；相关部门或领导接到报告，应立即做出处理。 保密奖惩 第十七条 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、物质奖励。 第十八条 出现下列情况之一者，给予警告，并酌情处以 元以上 元以下罚款： （一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。 （二）已泄露公司秘密但采取补救措施，尚未造成严重后果或经济损失的。 （三）由于工作失误，无意中为他人窃密创造条件，尚未造成严重后果或经济损失的。 （四） 存在工作漏洞或隐患，由相关部门提醒两次未予以改正的。 （五）违反本制度第九条、第十条、第十一条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的内容。 第十九条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失： （一）故意泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。 （二）违反本