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XX慈善总会义工委员会人事管理制度
为了有效地管理XX慈善总会义工委员会所有义工档案，并对义工活动进行有效的管理，方便查询总结，特制定本制度。
第一章 人事专员的任免
第一条 XX慈善总会义工委员会根据《XX慈善总会义工委员会管理暂行办法》选拔人事专员。
第二条 每个片区设立一名人事专员，专门负责本片区人事工作。义工委员会设立人事专员两名，负责整个片区的人事工作。各人事专员的任职条件是：业余时间较为充分、热心公益、愿意服务大家、善于沟通协调。人事专员由义工委员会推荐或义工片区成员推选产生，并经义工委员会讨论通过。
第三条 在特殊情况下，经会长提议，委员会讨论后可直接任命人事专员管理。
第二章 人事专员工作职责
第四条 人事专员属于义工委员会的管理人员，必须遵守《XX慈善总会义工委员会管理人员制度》的规定。
第五条 人事专员负责所辖区域的人事工作，包括但不限于：义工加入的申请审核、义工档案的管理、义工活动档案的管理及活动的审核。
第六条片区人事专员及时审核新申请的义工及现有义工的档案修改，同时将修改的原始资料通过纸质的形式按类别和时间先后次序进行整理归档，每月归档一次，将归档后的资料交给义工委员会的人事专员。
第七条 片区人事专员在每次活动结束后，根据现场签到表，及时在系统中审核活动情况，以便能及时统计出义工的工时。完成后及时归档，每月归档一次，将归档后的资料交给义工委员会的人事专员。
第三章 人事专员管理
第八条 各片区人事专员、义工委员会人事专员划归XX慈善总会义工委员会人事部。
第四章 附则
第九条 本制度由XX慈善总会义工委员会委员会负责解释。
XX市慈善总会义工委员会
???? 二〇一九年五月二十三日
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