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- 2020-07-07 发布于山西
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酒店发票管理制度
各自营酒店及委管酒店:
为规范发票的购买、保管、领用、开具、核销等业务操作,防范发票管理风险,特制定本制度,请各酒店遵照执行。
一、发票购买
1、收入审计根据酒店业务需求量到税务部门购买发票。
2、发票领购信息需要及时在发票领用跟踪簿(附件一)上做好登记(根据发票领购簿上的领购信息)。
二、空白发票保管
1、总出纳负责保管空白发票。
2、空白发票需存放在总出纳保险箱内或带锁的柜子内。
三、发票领用
1、收入审计为每个营业点核定发票基本库存量,经财务总监书面同意可以对基本库存量进行调整;除首次领用外,各营业点采用“以旧换新”的方式换领发票;如遇特殊情况,经财务总监同意可以临时超基本库存量领用。
2、各营业点每日从税控系统中打印出发票开具报告,投帐到收入审计处,收入审计统计各营业点的发票节余情况。
3、收入审计根据各营业点发票结余同基本库存量的差额,从总出纳处领用空白发票,领用时在发票领用跟踪簿中登记领用发票的起止号、领用日期、经手人和领用人等信息。
4、收入审计确保在税控系统中分配的发票号码同实际分配发票票面的号码匹配。
5、各营业点指定专人负责管理发票,发票的领用、保管、销号都由指定人负责;如出现发票丢失,由营业点负责人按税务局的处罚规定承担责任。
6、使用完毕的发票领用跟踪簿由总出纳负责按照会计档案的保管要求存档。
四、发票开具
1、发票必须按编号顺序连续开具
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