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多功能厅使用管理办法 多功能厅是公司举办培训、讲座、报告、各种会议和公益活动以及文艺演出等活动的场所，为加强多功能厅的使用和管理，特制定如下办法： 一、多功能厅的用途 1、培训与会务：举办各类培训、讲座、工作会议、报告会、推介会等活动； 2、文体娱活动：举办公益、晚会、健身、联欢等活动； 3、对外租赁：外单位会议、活动场地租赁。 二、多功能厅的管理 1、多功能厅由教育培训部负责管理并配备兼职管理人员。 2、多功能厅的使用与安排遵循以下原则顺序： 公开课、各类培训课程优先使用； 公司级别的重大会议和活动； 外单位有偿使用。 如无重大会议及活动安排，则按先申请先使用原则，并建立登记册，由教育培训部进行统筹和调整。 3、使用部门或个人须配合多功能厅管理人员做好设备的使用和维护工作，尤其做好安全防范工作。 4、使用多功能厅时，管理人员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体等设备，会议（活动）结束后，管理人员要认真检查，清理场地，关闭电源，确保室内安全。 5、多功能厅管理人员对每次使用情况进行检查、登记。 6、外单位有偿使用场地时，应当有使用人签字的确认单，确保不开展法律法规明令禁止的集会、传销、非法集资等违法活动。 三、多功能厅的使用报批程序 1、使用部门或个人到办公室领取《多功能厅使用申请表》，详细填写使用时间、活动内容、人数及服务要求等。由部门负责人签批后报教育培训部统筹安排。 2、《多功能厅使用申请表》一般应提前一天交至教育培训部，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的须提前三天以上预约，经批准后使用。临时性使用，须经教育培训部负责人同意。 3、变更早通知。办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须及时通知综合事务部。 4、对外开放多功能厅按以下标准执行，费用由教育培训部收取并上缴公司财务： 100元/小时/日间时段（2小时起租）； 300元/晚间时段（19：00-21：00）； 300元/半天（9：00-12：00，14：00-17：00）； 500元/天（8：30-17：00）。 四、多功能厅的使用要求 1、严禁吸烟，禁止随地吐痰，不准乱扔纸屑、果皮和杂物，保持室内卫生干净。 2、严禁携带易燃易爆物品进入多功能厅。 3、室内禁止大声喧哗、吵闹，以免影响生活馆内其他人员正常工作和管理秩序。 4、爱护公物，正确使用室内物品设备和活动器材。多功能厅内的电器设备须由专业工作人员进行操作，其他人员不得擅自操作，未经允许，不得随意进入控制室。多功能厅音响设备及各类设施属固定专用，未经批准，不可挪借使用。 5、会议（活动）中需使用的话筒、遥控器、激光笔等物品以及活动器材应进行借用登记，结束后及时交回，如有丢失，应予赔偿。 6、活动结束后，设备物品归位。不再，须按正确用的课桌应折叠收折，并摆放指定位置。 7、凡需进行体育健身活动者，活动前须换上自备的运动鞋。 8、凡参加体育健身活动者应视身体健康状况量力而行，坚持安全第一，严防意外事故发生。 多功能厅使用申请表 申请部门 使用 时间 参加 人数 会议（活动）主题 拟用物品设备 申请人和 联系电话 申请部门 负责人签字 教育培训部意见 备注：物品设备包括投影仪、手提电脑、话筒、音响设备等