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合同履行监督管理办法
第一条 签订合同的目的主要是规范双方的权利义务, 保障合同 的及时有效履行,以防止违约行为的发生。
第二条 通过合同履行监督可以知晓公司各类合同的履行情况, 及时发现影响履行的原因,以便随时向各部门反馈,排除阻碍,防止 对方或我方违约的发生。
第三条 从法律角度监督合同的履行,更有利于促进合同依法正 常履行,更注重合同履行中证据的收集,在发生纠纷时,能够及时有 效地处理,维护公司的合法权益。
第四条 合同签订后,合同履行的监督和检查工作由合约部负 责。公司各部门应当配合合约部开展合同履行监督工作。
第五条 合同签订后,合约部有关人员应当向相关部门(如技术 部门等)的相关人员(如技术人员等)进行合同的主要条款进行交底, 说明工期、质量、工程范围、技术标准、总分包关系等问题,以便沟 通配合。在对合同的相关条款进行交底时,应当附有简明的书面材料。
第六条 合同履行过程中,合约部负责跟踪合同中相应条款的具 体履行情况。合约部监督检查合同的履行情况,一般采取重点检查和 抽查的方式。检查内容主要包括三方面,一是看各方是否按合同约定 进度全面履行合同,督促各方严格履约;二是看履行过程中是否存在 合同数量、工期、设计等方面变更情况,如有变更,应履行变更签约 手续,以合同形式明确变更情况;三看是否存在违约情况,这是监督 检查的主要工作。
第七条 当事人一方违约时,各部门应当及时配合调查违约原 因,同时承办部门尽早采取补救措施,并尽快与对方协商确定处理办 法,为防止他方过分追究违约责任,应特别注意保存相应有利的证据 材料。
第八条 合同履行过程中,当事各方的往来函件、通知等文书都
具有法律效力,如果发生纠纷,也是区分责任的重要证据,合约部负 责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存。 如上述材料发至其
它部门,应及时转交合约部存档。
第九条合约主管副总经理和总经理有权向合约部或者执行部
门询问合同的签订及履行情况,并有权召集相关部门进行研究和分
析。上述部门应当就合同的签订、履行中的问题如实反映和汇报。
第十条 合约部应当建立合同台账制度和合同管理报表制度。 及
时、准确地记载公司合同签订及履行情况, 每两个月将公司此期间合 同的签订和履行情况以书面报表的形式报主管副总经理, 经主管副总 经理审批后报总经理。
制度是以执行力为保障的。制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用,是以有效的执行 力为前提的,即有强制力保证其执行和实施, 否则制度的约束力将无从实现, 对人们的行为 也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的过程制度才成为现实的制度, 就像是一把标尺,
如果没有被用来划线、测量,它将无异于普通的木条或钢板, 只能是可能性的标尺,而不是
现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条文,规则条文是死板的,静态的,而制度是对人们的 行为发生作用的,动态的,而且是操作灵活, 时常变化的。是执行力将规则条文由静态转变
为了动态,赋予了其能动性,使其在执行中得以实现其约束作用, 证明了自己的规范、 调节
能力,从而得以被人们遵守,才真正成为了制度。 制度”。是在通过其执行力对人们的行为
起到规范作用的时候才成为制度的, 使其从纸面、文字或是人们的语言中升腾出来, 成为社 会生活中人们身边不停发生作用的无形锁链, 约束、指引着我们的行为和尺度。 无论是正式
制度还是非正式制度都须有其执行力, 只不过差别在于正式制度的执行力由国家、 法庭、军
队等来保障,而非正式制度的执行力则是由社会舆论、意识形态等来保障的。在笔者看来, 认清制度所具有的执行力是剖析制度本质的首要条件。
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