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公司档案管理制度范本 20XX （七）、学校档案的鉴定与销毁。学校综合档案室应按上 级教育行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。认真 做好档案的鉴定工作。对超过保管期限，失去保存价值的档 案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报本单位领导和上 一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监 销，并在销毁清册上签字，防止失密。 一、 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和 有效性，特制定本制度。 二、 归档范围 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档 案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委 托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件 资料。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 三、 公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理 员负责。 四、 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资 料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 五、 资料的收集与整理 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档” 制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为 公司档案资料归档期 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部 门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与 支持。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归 档。 公司办公室应有存放档案的专门库房，各处、部门应根据 保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、 防虫等安全条件。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定 是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据 保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、 防虫等安全条件。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》 实施档案归档整理。 六、资料的分类与归档 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》 的有关规定执行。 档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致 地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档 的不在此规定范围内。 七、档案的借阅 档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文 件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后 ；正件在该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成 规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排 列。？该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 总经理、畐応经理、总监、总经理办公室主任借阅 非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时， 由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核 批。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝 密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过 4小 时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。 总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审 批，具体按委托书的内容执行。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管 理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷， 保证立卷质量。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 档案借阅者必须做到： 第三十六条：员工调职前，必须接受将要调往岗位的岗 前专业性培训，直到能满足该岗位的上岗要求。特殊情况经 将调往部门的主管同意，可在适当的时间另行安排培训。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等 ）损坏或 发生故障时，员工应立即向办公室报修， 以便及时解决问题。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 丿八、档案的销毁 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资 料。 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公 司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理 批准后执行。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 本公司有关人员如有实际情况必须借出者，须办理相关 手续，超过两天以上归还者，须经领导批准签字。但要如期 归还。该