如何成为一名成功的策划师之五_公关会议活动执行细则.pdfVIP

专业引领方向细节提升价值 公关会议活动执行细则 自我介绍  从事公关活动行业8年  现工作于：北京博大传播机构  任职：客户总监  服务客户：IBM、壳牌、H3C、李宁、国航等 专业引领方向 专业性：任何一个行业都有自己的专业性，“隔行如 隔山”你选择这个行业就要充分了解此行业的专业知 识，才能更好的服务客户，使之得到客户的认可。 细节提升价值 细节：现行业状况，全国从事此行业公司不计其 数，怎样才能脱颖而出？重视每一步细节，从前期 业务沟通到会议活动中的执行再到后期总结，都要 细致入微，只有这样你才能脱颖而出，在行业内树 立口碑，从而得到更多的客户，创造更大的价值。 现行业内问题  异地会议活动供应商旅行社、酒店  专业性较差 会议所用设备AV 、布展材料等  沟通障碍 普通话不好、客户对你的要求一定要去落实 旅行社及酒店优势  对本地实际情况非常了解 我们要根据当地实际情况给予客户建议，包括接机、酒 店、会议设备、演出、旅游、礼品等 客户  北京、上海等地大型公关广告公司 这类客户是非常专业，通常是按照要求进行实施。利润较 低  直接客户 通常这类客户对行业专业知识不是很了解，更需要我们的 专业来打动客户。包括前期活动策划、中期管理及后期总 结。利润较高 提升专业度  前期与客户沟通体现专业性 成功案例  专业的策划方案PPT、 背景分析、主题策划、亮点策划、晚宴策划、旅游建议、酒店推荐、 视觉设计、执行管理等  专业报价单excel  中期会务管理 AV设备知识及布展材料知识  后期提供活动报告 活动照片、活动视频集锦、活动报告 AV设备及布展材料  AV ：音响、灯光、视频 建议找各自AV供应商进行定期培训  布展 背景板制作、特殊异性背景制作、展示区制作。 建议找各自布展供应商进行定期培训 活动执行  接机  签到入住酒店  会议  晚宴  旅游  送机 接机服务 根据活动参加人数，安排全天在机场接机； 为了确保每一位客人的安全，确保每个座位都有安全带； 提前统计的来宾行程，按照到达时间表； 机场设计醒目接机牌和车头牌； 合理安排接机车辆，并提供矿泉水和湿纸巾； 在车上统计来宾信息，并通知酒店签到处工作人员，提前准备签到 物资； 合理的接机安排保证每一位客人不等候，确保不疏漏每一位客人； 签到入住  酒店大堂设置明显签到标志；  根据前期分房信息提前准备出房间钥匙；  酒店专人在签到台协助办理入住手续，缩减签到时间；  在来宾房间准备制作精美的欢迎卡 布展管理 活动前一天将所有制作物资运至酒店，根据会场图有效率的进行搭展工作。 施工期间要求施工人员按照酒店规定进行，保证所有物资搭建牢靠，连接处 牢靠，保证安全。 要求所有电线以安全线路布置，外露线路要求用盖板盖好。 布展期间要求所有制作工人高效率完成，并按照施工图纸安全操作，并在搭 建完成后迅速清理现场垃圾。 酒店管理  会务人员前期与酒店进行细致详尽的沟通； 酒店房间提前确认房间，签到时要求酒店服务人员进行配合。 提前与酒店确认用餐菜单、时间、地点及人数等，执行时专人随时与酒店沟 通用餐时间。 专人会议期间随时与酒店沟通茶歇时间，确保客人能够按时享用茶点； 提前检查酒店安全通道、消防设施；  活动中专人负责酒店用电等各项协调管理工作，确保活动流畅、顺利进行；  确保酒店能够处理活动中的一些突发事件； 会议管理 专业AV人员，确保会议现场灯光、音响、视频等AV设备正常使用； 按照流程表进行，随时与灯光、音响、视频人员沟通，确保会议进展顺利。 制作时间提示牌，确保演讲人按时完成演讲。 提前与摄影师及摄像师沟通，确保不漏拍，保证全程摄像效果。 及时调节会场温度，确保来宾能够在舒适的环境中进行沟通交流； 晚宴管理 领导祝酒 外请演出 互动游戏 抽奖 