某油田服务股份有限公司物资定额管理程序.pdfVIP

某油田服务股份有限公司 物资定额管理程序 1．目的 本程序规定了物资定额制定、修订、执行等工作必须遵循的程序和要求。旨 在规范物资定额管理，达到控制成本、减少库存积压、合理使用资金的目的。 2．适用范围 本程序适用于公司及事业部、各分公司、办事处物资的订货、消耗、库存等 方面的管理。 3．引用标准及文件 《某油田服务股份有限公司物资、装备管理规定（试行）》 4．定义 物资定额公司在一定的生产组织和技术条件下，完成事业部工作量或生 产经营任务，在物资方面规定利用、占用和消耗的数量标准尺度。 包括物资订 货定额、消耗定额、库存定额和事业部订货定额。 订货定额公司根据生产建设计划所规定的全年物资采购总量的资金限 额，包括更新改造物资、固定资产、物资消耗及部分库存物资等。 物资消耗定额公司为满足正常生产经营的要求而制定的全年允许消耗 物资的限额，包括材料、配件和其他一般的生产经营所必须的物资。 物资库存定额公司为满足正常生产经营的需要，同时限制资金积压而制 定的物资库存资金限额，包括除进入固定资产物资以外的所有库存物资。 事业部订货定额公司为满足事业部在生产经营中进行急需物资采办而 赋予的定额，该定额为各事业部年度采购计划 （除更新改造、大修理及坞修计划 以外）金额的20%。 5．职责 5.1 公司主管执行副总裁 批准各事业部、分公司、办事处的物资定额。 5.2 计划资金部 5.2.1 负责物资的核算，真实反映物资定额的执行情况。 5.2.2 负责物资定额的会审。 5.2.3 负责对各事业部、分公司、办事处执行物资定额结果进行考核。 5.3 物资装备部 5.3.1 负责物资定额的制定、修订、审核。 5.3.2 负责物资定额的实施管理。 5.3.3 负责物资定额实施的检查、监督和考评工作。 5.3.4 负责物资定额执行的统计工作管理。 5.4 分公司、办事处 5.4.1 负责制定并批准本分公司物资定额，上报物资装备部。 5.4.2 负责属地物资定额实施管理工作。 5.4.3 负责组织属地物资定额执行检查。 5.4.4 负责汇总、上报物资定额修订意见。 5.4.5 负责属地物资定额执行的统计及上报工作。 5.5 事业部 5.5.1 制定并批准本事业部物资定额。上报物资装备部。 5.5.2 负责公司批准的本事业部物资定额的分解、贯彻、考核等组织工作。 5.5.3 负责本事业部订货、消耗、库存定额执行的统计、分析和上报。 5.5.4 根据公司批准的库存资金定额，制定库存项目及数量定额。 5.5.5 负责收集物资定额修订意见，并按批准结果执行。 6．程序 6.1 制定 6.1.1 统计分析前三年各事业部物资订货、消耗及库存物资的实际数量，排 除非正常因素，分别计算出年平均数量。结合当年的生产建设计划，制定出物资 订货、物资消耗及物资库存等定额的初稿。 没有历史数据资料的事业部可根据自身性质制定定额初稿。 6.1.2 物资装备部主管人员根据公司具体情况汇总，与事业部讨论，会同计 划资金部进行审核，报公司主管执行副总裁批准后执行。 6.1.3 库存资金的定额，还需经公司批准或以公司名义报总公司批准后下发 执行。 6.1.4 各事业部、分公司、办事处应根据公司批准后的物资定额，逐级分解 到各个基层单位。分解后的物资定额，报物资装备部及属地分公司、办事处备案。 6.2 修订 6.2.1 物资定额在执行过程中，随着生产计划的改变，生产技术、组织条件 的变化，在一定时期内进行修订，以保证物资定额的合理性。 6.2.2 物资定额的修订由事业部、分公司、办事处根据生产计划的改变提出 修改申请，物资装备部审核。 6.2.3 改变后的物资定额反馈给事业部、分公司、办事处讨论，然后综合其 意见，报公司主管执行副总裁批准下发执行。 6.3 定额的执行 6.3.1 物资定额由各事业部、分公司、办事处分级控制，严格执行。根据各 种物资定额编制物资订购计划，物资消耗计划，物资储备计划。做好合理分配调 拔、限额发料和物资核销工作。