XX酒业零星工程管理制度.docVIP

PAGE 管理部门：工程部 编号： XX酒业 零星工程管理制度 编制：工程部 版本/修改码：A/1 审核：综合管理部 颁布日期：2018-12-26 批准： 发放范围：全公司 第一章 总则 第一条 为规范公司基建、修缮、安装等零星工程的管理，实现统一化管理，提高工作效率，特制定本制度。 第二条 本制度的零星工程是指金额小、时间紧、建设内容简单的工程及公司内部修缮、安装等零星的或临时的工程；凡在公司范围内从事零星工程的使用部门、施工单位，必须遵守本制度。 第三条 本制度适用于公司各部门（车间）。 第二章 细则 第四条 管理职责 （一）工程部 1、负责零星工程的筹划、实施方案审核。 2、主导工程报价、询价、确定工程价格或预算价格。 3、负责工程施工管理、现场配合、质量监督、完工验收。 4、负责核算工程量及工程价格，按核定工程价格审核工程款。 5、负责工程款的申报（各部门、车间临时派工除外）。 （二）零星工程申请部门 1、提出工程申请，并明确工程要求。 2、对零星工程建设的必要性、零星工程实施后的效果负责。 （三）、物流采购部 1、负责工程相关材料价格的核定及采购。 （四）财务部 1、负责核准支付凭证，拨付工程款。 第五条 实施管理流程 1、零星工程由相关使用部门提出，并经部门负责人审批。 2、零星工程经批准后，交工程部实施。根据工程特点，选择施工单位，组织使用部门、施工单位讨论，确定实施方案。 3、实施方案确定后，根据需要或与施工单位协商，确定工程实施方式（1）施工单位包工包料；（2）包工不包料，公司物流采购部负责材料的采购。工程部组织物流采购部对工程材料的价格的确认或采购。 4、工程部根据确定的工程方案通知施工单位进场施工,使用部门协助配合并做好进场交底及现场管理。 5、工程完工后由工程部组织使用部门、施工单位进行验收及工程量签认，确定工程量，并核定工程价格。 6、工程量及工程价款确定后，工程部办理付款申报，按照约定付款。 第六条 工程管理 1、公司各个部门均可根据需求提出零星工程项目申请，填写《零星工程申请单》（见附件），在填写申请单时要明确列出对工程的要求，要求包括功能要求、外观要求、质量要求、时间要求及方位、深度、面积等各个方面。 2、公司领导也可根据需要提出零星工程要求，并指定使用部门对工程进行评估，提出需求，由使用部门填写《零星工程申请单》。 3、使用部门填写《零星工程申请单》后，经部门分管领导审批，提交公司负责人审批。工程申请经批准后，交工程部组织实施。 4、工程部收到《零星工程申请单》，根据工程情况，挑选施工单位。 5、施工单位确定后，由工程部组织使用部门、施工单位共同协商确定工程实施方案。 6、工程方案确定后，由施工单位报价，并出具详细的工程报价清单，工程部根据工程方案估算工程量，并按照工程相关定额及实际情况，估算工程造价。 （1）工程的承包方式有：①对施工单位包工包料的工程，工程部核实施工单位报送的材料价格；②对于包工不包料的工程，工程部应根据工程方案提供材料清单，由物流采购部进行采购。 （2）工程价格的确定：①包工包料的工程，工程部根据仁怀市物价局提供的材料价格或双方协商确定的工程造价作为结算依据。 7、合同的签署或工程约定 （1）施工单位是从公司现有的施工单位，工程部与施工单位以《工程任务单》（见附件）的形式作出工程约定，作为工程实施及支付的依据； （2）施工单位是从外部邀请的，且工程量较大的，应与施工单位签订合同。 （3）对于包工不包料、且工程量小的，工程部与施工单位签订《工程签证单》（见附件），工程部现场人员应做好《零星工程工时的记录》（见附件）作为工程实施及支付的依据。 第七条 施工管理 1、施工合同、协议签订或工程部下达《工程任务单》（见附件）后，由工程部组织施工单位进场施工。 2、零星工程在实施过程中，工程部现场管理人员应切实做好工程的管理和监督，全面做好工程的监控，并不定期、不定时的进行工程巡查；零星（维检修）工程，仅涉及零星点工的，由申请部门现场管理人员做好《零星工程工时的记录》（见附件），作为工程实施及支付的依据。 第八条 工程验收 工程完工后，施工单位通知工程部进行工程验收，工程部应及时组织施工单位、使用部门对工程进行验收，使用单位（部门）必须签署意见，对工程质量进行确认。 （1）对未达到工时要求的，由工程部向施工单位发出整改通知，要求施工单位限期整改，直至符合公司的要求。 （2）工程验收合格后，由工程部、使用部门、施工单位对工程进行收方，确定工程量，根据收方情况，填写《工程量收方记录》（见附件），并双方签字确认。 第九条 工程价格结算 工程量确定后，由工程部根据仁怀市物价局提供的材料价格，或双方协商确定的工程价格结算，各部门（车间）临时派工由申请部门