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XX集团名片印制管理制度 第一章 总则 第一条 为使名片统一规范，强化集团对外形象展示，树立一流企业形象，特制定本制度。 第二条 本制度的修改与废止，须经董事会提议，集团及各子公司总裁决定后方可实施 第二章 申请要求及制作规范 第三条 申请要求： （1）集团及各子公司各部门主管、经理级及经理级以上以上管理人员。 （2）集团及各子公司因工作所需涉外业务人员。 （3）无业务往来的内勤人员不可印制名片，如遇特殊情况需要印制请集团及各子公司上级领导审批。 第四条 制作规范： （1）由行政部负责统一规格、地址、电话、传真等，在制定供应商处印刷。 （2）确保名片上印制的相关内容的准确性，所属部门，职务，手机等，如发生变化，及时修改。 （3）名片制作印刷需有行政部负责实施，各部门不得擅自印制名片。 （4）印刷完毕后由行政部管理样张。 第三章 使用规范 第五条 名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不适用污损或过时的名片。 第六条 不得擅自使用他人名片进行对外交往。 第七条 不允许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。 第四章 名片申请发放及废弃收回 第八条 行政部为名片印制、审核、及样张保管的责任人，负责名片的版样审核，印制及样张保管，确保名片印制符合集团统一要求。 第九条 印制流程： （1）印制名片，增印名片需由申请人本人填写《OA名片印刷申请》，写清楚名片基本信息，由集团及各子公司上级领导批准后方可印制。 （2）由行政部收集《OA名片制作申请》，并制作电子版统一交给厂商制作。 （3）名片样板完成后，由行政部制作人核对申请时的个人信息是否正确，在每月25日安排印刷，加急名片请OA申请是写清加急事由，核对上级领导审批后方可加急制作。 （4）次月5日，由行政部负责统一发放，并填写《名片领用登记表》登记签字。 第十条 名片使用者离职后，部门负责人将员工未使用完的名片全部收回。 第十一条 由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部门将负责将所有未使用完的旧名片全部收回。 第十二条 回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。 第五章 附则 第十三条 本制度的最终解释权归集团及各子公司行政部所有。 第十四条 经总裁审批，本规范自公布之日起实施，修改时亦同。 XX集团行政部 2017年2月3日