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实用标准文档 档案管理基础知识 机关档案的管理：明确有关机关提交相应文件整理、归档责任。收集、整理、归档日期和移交应与立项准 备，档案应完整、准确、系统性。 1、确定归档围的原则。 2 、确定档案围的依据。 3 、对所形成的科技文件材料进行相应鉴别工作。 4 、对科技文件材料进行科技的分类、排列、编目和装订。 5 、将科技文件材料组成案卷，并编目。 6 、具备档案的要求。 文书的种类 文员工作的基本职能之一就是文书处理 ,要做一个优秀的文员 ,必须熟悉各种文书的涵义 ,特点以及格式 .今天 我们主要看看企业的文书种类 . 在制作文书时 ,要根据发文对象和目的来选择文书的种类 .企业文书主要包括以下几大类 : 一:指令性文书 ,包括决定 ,批复 ,意见等文书 . 1:决定 :用于对重要事件作出安排 ,奖惩 ,变更 ,或者撤消不适当的事项 . 2:批复 :用于答复下属部门的请示事项 . 3:意见 :用于对重要问题提出见解和处理办法 . 二:晓喻性文书 :包括通告 ,通知 ,通报等 . 1:通知 :用于批转下属部门的公告 ,转发上级机关和非隶属部门的公