企业工作分析培训详解.ppt

2003 年 12 月 保密文件、版权所有 第 63 页 宁波贝发集团有限公司管理体系和人力资源管理提升咨询培训 部门主管的直接工作责任举例 1. 制订部门的政策和程序，通过有效的计划和控制以求 … 效益的最大 化。 2. 草拟、协调各相关计划和预算，确保本部门可以为公司的生产目标 做出最大的贡献。 3. 审核、确定公司下达的任务安排，使本部门有效地执行议定的计划 ，并确保其运作的效率。 4. 招聘、激励本部门员工，并发展员工的能力，确保部门的工作目标 顺利制订并与员工恰当地沟通，督导、评估员工的绩效，创造、保 持员工间融洽的合作关系。 5. 监督部门的绩效，指导、控制相应的活动以确保议定的 … 目标顺利 实现。 6. 在协调与其它部门的工作或会议中代表本部门，参与相关的规划和 2003 年 12 月 保密文件、版权所有 第 64 页 宁波贝发集团有限公司管理体系和人力资源管理提升咨询培训 日 期 （月 . 日） 工 作 项 目 7.1 7.4 7.7 7.10 7.13 7.16 7.19 7.22 7.25 7.28 7.30 工作 日 建立工作分析项目小组并组织学习 3 编写工作计划并明确小组成员分工 7.3 1 收集工作分析背景资料 7.8 3.5 小组讨论确定需要分析的职位名称 7.9 2 各地召集所有内勤人员召开大会说明工 作分析的目的、作用及各级主管应配合 的工作 1 所有分析对象填写《工作分析问卷》 7.14 2 收集工作日志、关键事件，观察记录 7.15 3.5 整理汇总填写《工作分析问卷汇总表》 7.15 7.18 4 和被调查人确认 3 和被调查人直接上级确认 7.18 3.5 整理所有资料，录入微机 7.18 7.23 4.5 撰写《职位说明书》并反复检查 7.18 6.5 项目小组组长检查《职位说明书》 7.18 7.29 8.5 被调查人直接上级签认《职位说明书》 7.5 工作分析时间进度表 2003 年 12 月 保密文件、版权所有 第 65 页 宁波贝发集团有限公司管理体系和人力资源管理提升咨询培训 职位说明书的注意事项 ? 职位相同的多个岗位并用同一份职位说明书。 ? 职位说明书的内容是说明该职位而不是某个人的工作。 ? 职位说明书不应该包括个人的优点或缺点。 ? 临时项目小组不需撰写职位说明书。 2003 年 12 月 保密文件、版权所有 第 66 页 宁波贝发集团有限公司管理体系和人力资源管理提升咨询培训 4. 《职位说明书》的撰写 （示例） 培训的主要内容 2003 年 12 月 保密文件、版权所有 第 67 页 宁波贝发集团有限公司管理体系和人力资源管理提升咨询培训 5 等 3 级 现有人 1 职位名称 总经理秘书 所属部门 事业一部 职等职级 直接上级签字 刘中国 直接下级职位 无 人事部批准 本职工作： 办理日常行政事务和程序化工作。 职位说明书举例 职位说明 书 2003 年 12 月 保密文件、版权所有 第 68 页 宁波贝发集团有限公司管理体系和人力资源管理提升咨询培训 发生 频率 次 / 日 1 每天 40% 2 2 次 / 周 5% 3 随时 20% 4 随时 5% 5 随时 5% 每月底 每季度 每年度